Virtuelle Assistenz für Sanitätshäuser – Rezept-Abrechnungs-Hilfe

Über das Unternehmen

Bständig ist ein führendes österreichisches Unternehmen im Gesundheitswesen, das sich der umfassenden Versorgung und Beratung seiner Kunden widmet. Mit einem breiten Netzwerk an Apotheken, Sanitätshäusern und Gesundheitsservices bieten wir hochwertige Produkte und individuelle Lösungen für Wohlbefinden und Gesundheit. Unser engagiertes Team arbeitet täglich daran, höchste Qualitätsstandards zu erfüllen und innovative Wege zu gehen, um die Lebensqualität unserer Kunden nachhaltig zu verbessern. Als Arbeitgeber legen wir Wert auf eine wertschätzende Unternehmenskultur, Weiterentwicklungsmöglichkeiten und flexible Arbeitsmodelle.

Stellenbeschreibung

Wir suchen eine engagierte und detailorientierte Virtuelle Assistenz (m/w/d) zur Unterstützung unserer Sanitätshäuser im Bereich der Rezept- und Leistungsabrechnung. In dieser vollständig ortsunabhängigen Position sind Sie für die präzise und effiziente Abwicklung aller administrativen Prozesse rund um die Abrechnung von medizinischen Hilfsmitteln und Leistungen mit den Sozialversicherungsträgern zuständig. Sie arbeiten eng mit unseren Teams in den Sanitätshäusern zusammen, um einen reibungslosen Workflow sicherzustellen und tragen maßgeblich zur finanziellen Effizienz unserer Standorte bei. Diese Rolle ist ideal für Personen, die eine flexible Arbeitsumgebung schätzen und über fundierte Kenntnisse im österreichischen Gesundheits- und Sozialversicherungssystem verfügen.

Hauptverantwortlichkeiten

• Überprüfung, Erfassung und Vorbereitung von Rezepten und Verordnungen für die Abrechnung.
• Kommunikation mit Sozialversicherungsträgern, Ärzten und Patienten zur Klärung von Abrechnungsfragen.
• Sicherstellung der korrekten Dokumentation und Einhaltung aller gesetzlichen Vorschriften.
• Bearbeitung von Kostenvoranschlägen und Genehmigungsanträgen.
• Pflege von Stammdaten in den relevanten Systemen.
• Unterstützung bei der Erstellung von Monats- und Jahresabschlüssen im Abrechnungsbereich.
• Proaktive Identifikation von Prozessoptimierungen in der Abrechnungsabwicklung.

Erforderliche Fähigkeiten

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Bürokaufmann/-frau, Verwaltungsassistent/-in) oder gleichwertige Qualifikation.
• Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung im Bereich Rezept- oder Leistungsabrechnung, idealerweise in einem Sanitätshaus, einer Apotheke oder im Gesundheitswesen.
• Fundierte Kenntnisse des österreichischen Sozialversicherungs- und Gesundheitssystems.
• Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Excel, Word) und gängigen Abrechnungssoftwares.
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und schriftliche Ausdrucksweise in Deutsch.
• Hohes Maß an Genauigkeit, Zuverlässigkeit und Diskretion.
• Selbstständige, strukturierte und ergebnisorientierte Arbeitsweise.

Bevorzugte Qualifikationen

• Zusatzqualifikation im medizinischen Sekretariat oder in der medizinischen Verwaltung.
• Erfahrung mit spezifischen Abrechnungssystemen für Sanitätshäuser (z.B. Medat, Optadata).
• Kenntnisse im Bereich der Hilfsmittel-Versorgung.
• Hohe Affinität zu digitalen Tools und Prozessen.

Vorteile & Zusatzleistungen

• Volle Flexibilität durch 100% Remote-Arbeit.
• Attraktive und leistungsgerechte Vergütung.
• Möglichkeiten zur beruflichen Weiterbildung und Spezialisierung.
• Eine sinnstiftende Tätigkeit in einem stabilen und zukunftsorientierten Unternehmen.
• Ein unterstützendes und kollegiales Team, auch virtuell.
• Modernste Arbeitsausstattung und IT-Infrastruktur für Ihr Homeoffice.

Jetzt bewerben