Über das Unternehmen
Die Saubermacher Dienstleistungs AG ist ein führendes österreichisches Entsorgungs- und Recyclingunternehmen, das seit Jahrzehnten innovative Lösungen für eine saubere Umwelt bietet. Wir engagieren uns für Nachhaltigkeit und Ressourcenschonung und sind stolz darauf, die Zukunft der Kreislaufwirtschaft aktiv mitzugestalten. Mit modernster Technologie und einem engagierten Team setzen wir Maßstäbe in der Abfallwirtschaft und bieten unseren Kunden maßgeschneiderte Dienstleistungen.
Stellenbeschreibung
Wir suchen eine engagierte und detailorientierte Virtuelle Assistenz zur Unterstützung unseres Abfall-Entsorger-Teams. In dieser Rolle sind Sie primär für die Recherche und Einholung von Container-Stell-Genehmigungen zuständig, die für unsere Entsorgungsprojekte unerlässlich sind. Diese Position ist 100% remote und bietet Ihnen die Flexibilität, von zu Hause aus zu arbeiten, während Sie einen wichtigen Beitrag zu unseren operativen Abläufen leisten. Sie werden eng mit unseren Projektmanagern und Außendienstmitarbeitern zusammenarbeiten, um sicherzustellen, dass alle gesetzlichen Anforderungen erfüllt werden und unsere Container zeitgerecht und regelkonform platziert werden können. Exzellente Recherche-Fähigkeiten, präzises Arbeiten und gute Kommunikationsfähigkeiten sind für diese Rolle entscheidend.
Hauptverantwortlichkeiten
- Umfassende Recherche von lokalen und regionalen Vorschriften für Container-Stell-Genehmigungen.
- Einholung und Verwaltung aller notwendigen Genehmigungen bei Behörden und Kommunen.
- Kommunikation mit Behörden, Kunden und internen Teams zur Klärung von Anforderungen und Status.
- Pflege und Aktualisierung einer Datenbank mit Genehmigungsinformationen und -fristen.
- Erstellung und Einreichung vollständiger Antragsunterlagen.
- Überwachung des Genehmigungsstatus und proaktives Nachfassen.
- Dokumentation aller relevanten Prozesse und Ergebnisse.
Erforderliche Fähigkeiten
- Ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (Österreichisches Deutsch).
- Nachweisliche Erfahrung in der Recherche und Informationsbeschaffung.
- Sehr gute Organisations- und Zeitmanagementfähigkeiten.
- Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook) und Online-Recherchetools.
- Fähigkeit zur selbstständigen und präzisen Arbeit im Home-Office.
- Starke Kommunikationsfähigkeiten.
- Hohes Verantwortungsbewusstsein und Detailgenauigkeit.
Bevorzugte Qualifikationen
- Erfahrung im Bereich Abfallwirtschaft, Logistik oder Bauwesen.
- Grundkenntnisse im österreichischen Baurecht oder Verwaltungsrecht.
- Erfahrung im Umgang mit CRM-Systemen oder ähnlichen Datenbanken.
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
Vorteile & Zusatzleistungen
- 100% Remote-Arbeitsplatz mit flexiblen Arbeitszeiten.
- Möglichkeit, einen wichtigen Beitrag zur Umwelt zu leisten.
- Umfassende Einarbeitung und Unterstützung durch ein erfahrenes Team.
- Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Attraktive Vergütung und moderne Arbeitsausstattung (Laptop, Software).
- Angenehme Arbeitsatmosphäre in einem nachhaltig orientierten Unternehmen.
So bewerben Sie sich
Wenn Sie an dieser Stelle interessiert sind, klicken Sie bitte auf den untenstehenden Button „Jetzt bewerben“. Um sicherzustellen, dass Ihre Bewerbung berücksichtigt wird, fügen Sie bitte Folgendes bei:
- Einen aktuellen Lebenslauf
- Ein kurzes Anschreiben, das Ihre Erfahrung und Motivation zusammenfasst
Bewerbungen werden laufend geprüft. Nur Kandidaten, die in die engere Wahl kommen, werden zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen.
⚠️ Wichtiger Hinweis
Willkommen bei Courierser. Wir veröffentlichen Stellenangebote, die aus öffentlichen Quellen und Jobportalen zusammengetragen werden. Wir erheben keine Gebühren für den Zugriff auf oder die Nutzung unserer Webseite; alle Informationen werden kostenlos zur Verfügung gestellt.
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