Über das Unternehmen
Die Stadtgemeinde Saalfelden am Steinernen Meer ist eine moderne und bürgernahe Verwaltung im Herzen des Pinzgaus. Mit rund 17.000 Einwohnern sind wir die größte Gemeinde im Bezirk Zell am See und ein wichtiges regionales Zentrum. Wir setzen uns für das Wohl unserer Bürgerinnen und Bürger ein und bieten vielfältige Dienstleistungen in einem dynamischen Umfeld. Unser Bürgerbüro ist die erste Anlaufstelle für viele Anliegen und ein zentraler Ort für Service und Beratung.
Stellenbeschreibung
Wir suchen eine engagierte und serviceorientierte Persönlichkeit als Verwaltungsfachangestellte/n für unser Bürgerbüro, Schwerpunkt Ausweiswesen. In dieser Position sind Sie eine wichtige Schnittstelle zwischen der Gemeindeverwaltung und den Bürgerinnen und Bürgern. Sie tragen maßgeblich dazu bei, dass unsere Bürgerinnen und Bürger effizient und freundlich betreut werden und alle Anliegen rund um Ausweise und Dokumente reibungslos abgewickelt werden können. Wenn Sie Freude am Umgang mit Menschen haben, präzise arbeiten und sich in einem öffentlichen Dienstleister sehen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.
Hauptverantwortlichkeiten
- Bearbeitung von Anträgen für Reisepässe, Personalausweise und weitere amtliche Dokumente.
- Erfassung und Pflege von Personendaten in den relevanten Fachanwendungen.
- Beratung der Bürgerinnen und Bürger in allen Fragen des Ausweis- und Meldewesens.
- Entgegennahme und Bearbeitung von Fundanzeigen und Verlustmeldungen.
- Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen der Gemeindeverwaltung sowie externen Behörden.
- Sicherstellung eines freundlichen und effizienten Bürgerservices.
Erforderliche Fähigkeiten
- Abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r oder vergleichbare kaufmännische Ausbildung.
- Erste Berufserfahrung im öffentlichen Dienst, idealerweise im Bürgerbüro oder Meldewesen.
- Sicherer Umgang mit gängigen IT-Anwendungen und Bereitschaft zur Einarbeitung in fachspezifische Software.
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Freude am direkten Bürgerkontakt.
- Hohes Maß an Serviceorientierung, Empathie und Diskretion.
- Selbstständige, strukturierte und gewissenhafte Arbeitsweise.
- Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (C1-Niveau).
Bevorzugte Qualifikationen
- Spezialkenntnisse im österreichischen Melde- und Ausweisrecht.
- Erfahrung mit der Software GEORG oder vergleichbaren Verwaltungsanwendungen.
- Fremdsprachenkenntnisse (z.B. Englisch).
Vorteile & Zusatzleistungen
- Sicherer Arbeitsplatz in einer stabilen öffentlichen Einrichtung.
- Attraktives Arbeitsumfeld mit modernen Arbeitsplätzen.
- Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung und Fortbildung.
- Flexible Arbeitszeiten im Rahmen der Dienstvereinbarung.
- Betriebliche Gesundheitsförderung.
- Gute Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel und Mitarbeiterparkplätze.
- Ein kollegiales Team und ein wertschätzendes Arbeitsklima.
So bewerben Sie sich
Wenn Sie an dieser Stelle interessiert sind, klicken Sie bitte auf den untenstehenden Button „Jetzt bewerben“. Um sicherzustellen, dass Ihre Bewerbung berücksichtigt wird, fügen Sie bitte Folgendes bei:
- Einen aktuellen Lebenslauf
- Ein kurzes Anschreiben, das Ihre Erfahrung und Motivation zusammenfasst
Bewerbungen werden laufend geprüft. Nur Kandidaten, die in die engere Wahl kommen, werden zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen.
⚠️ Wichtiger Hinweis
Willkommen bei Courierser. Wir veröffentlichen Stellenangebote, die aus öffentlichen Quellen und Jobportalen zusammengetragen werden. Wir erheben keine Gebühren für den Zugriff auf oder die Nutzung unserer Webseite; alle Informationen werden kostenlos zur Verfügung gestellt.
Courierser bietet keine Stellen direkt an, verwaltet diese nicht und ist nicht direkt am Einstellungsprozess für die auf https://de.couriersers.org veröffentlichten Vakanzen beteiligt.
Wenn Sie ein betrügerisches Angebot vermuten oder Fragen haben, kontaktieren Sie uns bitte über techturna@gmail.com.
