Über das Unternehmen
Bellaflora ist Österreichs führendes Gartencenter mit einer langen Tradition und Leidenschaft für Pflanzen. Wir inspirieren unsere Kunden mit hochwertigen Produkten, kompetenter Beratung und innovativen Lösungen für Garten, Balkon und Zuhause. Als nachhaltig orientiertes Unternehmen legen wir Wert auf Qualität, Umweltschutz und die Förderung einer grünen Lebensweise. Werden Sie Teil unseres engagierten Teams und gestalten Sie mit uns die Zukunft des Gartenbaus.
Stellenbeschreibung
Wir suchen eine engagierte und organisierte Virtuelle Assistenz als Pflanzen-Liefer-Disponent (m/w/d) zur Verstärkung unseres Teams. In dieser wichtigen Rolle unterstützen Sie unsere Gärtnereien und den Lieferprozess unserer Pflanzen. Sie sind das Bindeglied zwischen unseren Lieferanten, den internen Abteilungen und den Kunden und sorgen für einen reibungslosen Ablauf der Pflanzenlieferungen. Diese Position ist 100% remote und bietet Ihnen die Flexibilität, von zu Hause aus zu arbeiten, während Sie aktiv zum Erfolg von Bellaflora beitragen.
Hauptverantwortlichkeiten
- Koordination und Disposition von Pflanzenlieferungen zwischen Gärtnereien, Lagern und Kunden.
- Kommunikation mit Lieferanten zur Sicherstellung termingerechter Lieferungen und zur Klärung von Rückfragen.
- Verwaltung von Lieferplänen und Aktualisierung von Bestandsdaten in unserem System.
- Bearbeitung von Bestellungen, Lieferdokumenten und Rechnungen.
- Telefonische und schriftliche Kundenbetreuung bezüglich Lieferstatus und Produktverfügbarkeit.
- Unterstützung bei der Optimierung logistischer Prozesse und Routenplanung.
- Erstellung von Berichten und Analysen zu Lieferzeiten und -kosten.
- Allgemeine administrative Aufgaben im Rahmen des Liefermanagements.
Erforderliche Fähigkeiten
- Ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (Österreichisches Deutsch von Vorteil).
- Strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise.
- Sehr gute Kommunikations- und Organisationsfähigkeiten.
- Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Excel).
- Hohes Maß an Zuverlässigkeit und Detailgenauigkeit.
- Fähigkeit, in einem dynamischen Umfeld zu arbeiten und Prioritäten zu setzen.
- Grundlegendes Verständnis für logistische Abläufe oder die Bereitschaft, sich schnell einzuarbeiten.
Bevorzugte Qualifikationen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
- Erfahrung im Bereich Logistik, Disposition oder in einer ähnlichen Assistenzrolle.
- Kenntnisse in Warenwirtschafts- oder ERP-Systemen.
- Leidenschaft für Pflanzen und den Gartenbau.
- Erfahrung im Remote-Arbeiten.
Vorteile & Zusatzleistungen
- Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, 100% remote zu arbeiten.
- Ein abwechslungsreiches und verantwortungsvolles Aufgabengebiet.
- Mitarbeit in einem erfolgreichen und nachhaltig orientierten Unternehmen.
- Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Attraktive Mitarbeitervergünstigungen auf unser Sortiment.
- Ein kollegiales und unterstützendes Team.
So bewerben Sie sich
Wenn Sie an dieser Stelle interessiert sind, klicken Sie bitte auf den untenstehenden Button „Jetzt bewerben“. Um sicherzustellen, dass Ihre Bewerbung berücksichtigt wird, fügen Sie bitte Folgendes bei:
- Einen aktuellen Lebenslauf
- Ein kurzes Anschreiben, das Ihre Erfahrung und Motivation zusammenfasst
Bewerbungen werden laufend geprüft. Nur Kandidaten, die in die engere Wahl kommen, werden zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen.
⚠️ Wichtiger Hinweis
Willkommen bei Courierser. Wir veröffentlichen Stellenangebote, die aus öffentlichen Quellen und Jobportalen zusammengetragen werden. Wir erheben keine Gebühren für den Zugriff auf oder die Nutzung unserer Webseite; alle Informationen werden kostenlos zur Verfügung gestellt.
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