Über das Unternehmen
Ruefa Reisen GmbH ist ein führendes Reisebüro in Österreich mit einer langen Tradition und einem breiten Angebot an Reiseerlebnissen. Wir sind bekannt für unsere umfassenden Dienstleistungen und unsere tiefe Expertise im Tourismussektor. Als Teil unseres Engagements für hervorragenden Kundenservice unterstützen wir unsere Partner, darunter zahlreiche Tauchschulen, bei administrativen Prozessen, um deren Erfolg zu sichern und unseren Kunden unvergessliche Erlebnisse zu ermöglichen.
Stellenbeschreibung
Wir suchen eine engagierte und detailorientierte Virtuelle Assistenz zur Unterstützung unserer Partner-Tauchschulen im Bereich des Zertifikatsmanagements und -drucks. In dieser Rolle sind Sie ein wichtiges Bindeglied und stellen sicher, dass alle erforderlichen Zertifikate für Tauchschüler effizient und präzise bearbeitet und für den Druck vorbereitet werden. Diese Position erfordert ein hohes Maß an Selbstorganisation und die Fähigkeit, in einem dynamischen Umfeld zu arbeiten, um die reibungslose Abwicklung sicherzustellen.
Hauptverantwortlichkeiten
- Effiziente Bearbeitung und Verwaltung von Zertifikatsdaten für verschiedene Tauchschulen.
- Vorbereitung und Formatierung von Zertifikaten für den professionellen Druck.
- Koordination mit Tauchschulen zur Sicherstellung der Datenvollständigkeit und -genauigkeit.
- Pflege und Aktualisierung von Datenbanken und Dokumentationssystemen.
- Kommunikation mit Druckereien und Überwachung des Druckprozesses.
- Unterstützung bei allgemeinen administrativen Aufgaben nach Bedarf.
- Sicherstellung der Einhaltung relevanter Datenschutzbestimmungen.
Erforderliche Fähigkeiten
- Ausgezeichnete Deutschkenntnisse (Österreichisches Deutsch) in Wort und Schrift.
- Sichere PC-Anwenderkenntnisse (MS Office Suite, insbesondere Word und Excel).
- Hohe Organisationsfähigkeit und Liebe zum Detail.
- Selbstständige und proaktive Arbeitsweise.
- Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein.
- Gute Kommunikationsfähigkeiten.
- Erfahrung im Umgang mit Datenverwaltungssystemen.
Bevorzugte Qualifikationen
- Erfahrung im Bereich der Tourismus- oder Bildungsverwaltung.
- Grundkenntnisse oder Interesse am Tauchsport.
- Kenntnisse in Grafiksoftware zur Zertifikatsgestaltung (z.B. Adobe InDesign, Canva).
- Zusätzliche Sprachkenntnisse (insbesondere Englisch).
Vorteile & Zusatzleistungen
- Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, 100% remote zu arbeiten.
- Ein dynamisches und unterstützendes Team.
- Attraktives Gehaltspaket.
- Rabatte auf Reiseleistungen und Tauchkurse.
- Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung.
- Eigenverantwortliches Arbeiten in einem spannenden Umfeld.
So bewerben Sie sich
Wenn Sie an dieser Stelle interessiert sind, klicken Sie bitte auf den untenstehenden Button „Jetzt bewerben“. Um sicherzustellen, dass Ihre Bewerbung berücksichtigt wird, fügen Sie bitte Folgendes bei:
- Einen aktuellen Lebenslauf
- Ein kurzes Anschreiben, das Ihre Erfahrung und Motivation zusammenfasst
Bewerbungen werden laufend geprüft. Nur Kandidaten, die in die engere Wahl kommen, werden zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen.
⚠️ Wichtiger Hinweis
Willkommen bei Courierser. Wir veröffentlichen Stellenangebote, die aus öffentlichen Quellen und Jobportalen zusammengetragen werden. Wir erheben keine Gebühren für den Zugriff auf oder die Nutzung unserer Webseite; alle Informationen werden kostenlos zur Verfügung gestellt.
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