Über das Unternehmen
Die Hirslanden Gruppe ist eine führende private Spitalgruppe in der Schweiz, die für ihre exzellenten medizinischen Dienstleistungen und patientenorientierte Versorgung bekannt ist. Wir suchen stetig nach innovativen Wegen, unser medizinisches Personal optimal zu unterstützen und effiziente Arbeitsabläufe zu gewährleisten.
Stellenbeschreibung
Als Virtuelle/r Assistenz für Hebammen – Kurs-Verwaltung spielen Sie eine zentrale Rolle bei der Organisation und Koordination unserer Fort- und Weiterbildungskurse für Hebammen. Diese 100% Remote-Position ermöglicht es Ihnen, flexibel von zu Hause aus zu arbeiten und unsere Hebammenteams administrativ zu entlasten, damit diese sich voll und ganz auf ihre wichtige Arbeit konzentrieren können. Sie sind verantwortlich für die reibungslose Abwicklung aller kursbezogenen Aufgaben, von der Anmeldung bis zur Zertifizierung.
Hauptverantwortlichkeiten
- Effiziente Verwaltung und Pflege der Kursdatenbanken.
- Organisation und Koordination von Kursanmeldungen und -bestätigungen.
- Kommunikation mit Kursteilnehmenden und Dozenten (per E-Mail und Telefon).
- Vorbereitung und Verteilung von Kursmaterialien.
- Terminplanung und -überwachung von Kursen und Workshops.
- Erstellung und Versand von Rechnungen und Teilnahmebestätigungen.
- Nachbereitung der Kurse, einschliesslich Feedback-Erfassung und Reporting.
- Unterstützung bei Marketingaktivitäten für neue Kursangebote.
Erforderliche Fähigkeiten
- Ausgeprägte Organisations- und Zeitmanagementfähigkeiten.
- Hervorragende schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten in Schweizer Hochdeutsch.
- Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook) und digitalen Verwaltungstools.
- Hohe Dienstleistungsmentalität und proaktives Handeln.
- Absolute Diskretion und Zuverlässigkeit.
- Fähigkeit zur selbstständigen und strukturierten Arbeitsweise im Home-Office.
Bevorzugte Qualifikationen
- Erfahrung im administrativen Bereich des Gesundheitswesens oder in der Kursverwaltung.
- Kenntnisse relevanter Kursverwaltungssoftware.
- Gute Englischkenntnisse sind von Vorteil.
- Affinität zu digitalen Lösungen und neuen Technologien.
Vorteile & Zusatzleistungen
- 100% Remote-Arbeitsplatz mit flexiblen Arbeitszeiten.
- Die Möglichkeit, eine sinnstiftende Tätigkeit im Gesundheitswesen auszuüben.
- Modernste Arbeitsmittel und Technologien.
- Ein unterstützendes und motiviertes Team.
- Umfassende Einarbeitung und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Attraktive Anstellungsbedingungen bei der Hirslanden Gruppe.
So bewerben Sie sich
Wenn Sie an dieser Stelle interessiert sind, klicken Sie bitte auf den untenstehenden Button „Jetzt bewerben“. Um sicherzustellen, dass Ihre Bewerbung berücksichtigt wird, fügen Sie bitte Folgendes bei:
- Einen aktuellen Lebenslauf
- Ein kurzes Anschreiben, das Ihre Erfahrung und Motivation zusammenfasst
Bewerbungen werden laufend geprüft. Nur Kandidaten, die in die engere Wahl kommen, werden zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen.
⚠️ Wichtiger Hinweis
Willkommen bei Courierser. Wir veröffentlichen Stellenangebote, die aus öffentlichen Quellen und Jobportalen zusammengetragen werden. Wir erheben keine Gebühren für den Zugriff auf oder die Nutzung unserer Webseite; alle Informationen werden kostenlos zur Verfügung gestellt.
Courierser bietet keine Stellen direkt an, verwaltet diese nicht und ist nicht direkt am Einstellungsprozess für die auf https://de.couriersers.org veröffentlichten Vakanzen beteiligt.
Wenn Sie ein betrügerisches Angebot vermuten oder Fragen haben, kontaktieren Sie uns bitte über techturna@gmail.com.
