Über das Unternehmen
Die Adecco Group (Schweiz) ist der führende Personaldienstleister der Schweiz und bietet umfassende Lösungen in den Bereichen Rekrutierung, Talentmanagement und Workforce Consulting. Wir verbinden Talente mit den passenden Unternehmen und ermöglichen so nachhaltigen Erfolg für Arbeitgeber und Arbeitnehmer. Mit einem breiten Netzwerk und spezialisierten Teams sind wir der vertrauenswürdige Partner für Karrieren und Unternehmenswachstum.
Stellenbeschreibung
Wir suchen eine engagierte und detailorientierte Virtuelle Assistenz, die unsere Fahrschulkunden bei der effizienten Planung und Organisation ihrer Theoriekurse unterstützt. In dieser Rolle sind Sie verantwortlich für die Koordination von Terminen, die Kommunikation mit Kursteilnehmenden und Fahrlehrern sowie die Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs der Kursaktivitäten. Diese Position bietet die Flexibilität, vollständig remote zu arbeiten und ist ideal für Organisationstalente mit einer Leidenschaft für Service und exzellenter Kommunikation. Werden Sie Teil unseres Teams und tragen Sie massgeblich zum Erfolg unserer Fahrschulpartner bei!
Hauptverantwortlichkeiten
- Planung, Koordination und Verwaltung von Theoriekurs-Terminen für diverse Fahrschulen.
- Kommunikation mit Kursteilnehmenden bezüglich Anmeldungen, Kursänderungen und allgemeinen Anfragen.
- Verwaltung der Kursunterlagen und Bereitstellung relevanter Informationen für Fahrlehrer und Teilnehmende.
- Sicherstellung einer optimalen Auslastung der Kurse durch proaktives Management.
- Bearbeitung administrativer Aufgaben im Zusammenhang mit der Kursorganisation.
- Zusammenarbeit mit den Fahrschulleitungen zur Optimierung von Prozessen und Abläufen.
Erforderliche Fähigkeiten
- Ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (Schweizer Hochdeutsch).
- Starke Organisations- und Zeitmanagementfähigkeiten.
- Hohe Affinität zu digitalen Tools und Software (z.B. Kalender- und Buchungssysteme).
- Proaktive und selbstständige Arbeitsweise.
- Freundliches und professionelles Kommunikationsverhalten.
- Mindestens 2 Jahre Erfahrung in einer administrativen oder assistierenden Rolle.
Bevorzugte Qualifikationen
- Erfahrung im Bildungsbereich oder in der Verwaltung für Fahrschulen ist ein Plus.
- Kenntnisse in weiteren Landessprachen (Französisch, Italienisch) von Vorteil.
- Weiterbildung im Bereich Administration oder Büromanagement.
- Vertrautheit mit gängigen CRM-Systemen.
Vorteile & Zusatzleistungen
- Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, 100% remote zu arbeiten.
- Attraktives Gehaltspaket und gute Sozialleistungen.
- Umfassende Einarbeitung und kontinuierliche Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Ein dynamisches und unterstützendes Team.
- Verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit.
- Zugang zu einem breiten Netzwerk von Unternehmen und Fachkräften.
So bewerben Sie sich
Wenn Sie an dieser Stelle interessiert sind, klicken Sie bitte auf den untenstehenden Button „Jetzt bewerben“. Um sicherzustellen, dass Ihre Bewerbung berücksichtigt wird, fügen Sie bitte Folgendes bei:
- Einen aktuellen Lebenslauf
- Ein kurzes Anschreiben, das Ihre Erfahrung und Motivation zusammenfasst
Bewerbungen werden laufend geprüft. Nur Kandidaten, die in die engere Wahl kommen, werden zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen.
⚠️ Wichtiger Hinweis
Willkommen bei Courierser. Wir veröffentlichen Stellenangebote, die aus öffentlichen Quellen und Jobportalen zusammengetragen werden. Wir erheben keine Gebühren für den Zugriff auf oder die Nutzung unserer Webseite; alle Informationen werden kostenlos zur Verfügung gestellt.
Courierser bietet keine Stellen direkt an, verwaltet diese nicht und ist nicht direkt am Einstellungsprozess für die auf https://de.couriersers.org veröffentlichten Vakanzen beteiligt.
Wenn Sie ein betrügerisches Angebot vermuten oder Fragen haben, kontaktieren Sie uns bitte über techturna@gmail.com.
