Über das Unternehmen
PraxisPartner Österreich GmbH ist Ihr vertrauenswürdiger Partner für administrative und organisatorische Unterstützung von Heilpraktikern und ganzheitlichen Praxen in ganz Österreich. Wir entlasten unsere Kunden von Routineaufgaben, damit sie sich voll auf ihre Patienten konzentrieren können. Mit innovativen Lösungen und einem engagierten Team tragen wir maßgeblich zum Erfolg unserer Partner bei.
Stellenbeschreibung
Wir suchen eine engagierte und zuverlässige Virtuelle Assistenz (m/w/d) zur Unterstützung unseres Netzwerks von Heilpraktikern. In dieser Rolle sind Sie verantwortlich für die effiziente Abwicklung von Rezeptbestellungen und weiteren administrativen Tätigkeiten. Diese Position ist 100% remote, sodass Sie flexibel von zu Hause aus arbeiten können.
Hauptverantwortlichkeiten
- Bearbeitung und Verwaltung von Rezeptbestellungen für Naturheilmittel und Nahrungsergänzungsmittel
- Kommunikation mit Apotheken, Lieferanten und Patienten bezüglich Rezepten und Lieferungen
- Terminmanagement und Koordination für die Heilpraktiker
- Datenpflege und Dokumentation in Patientendatenbanken
- Allgemeine administrative Unterstützung und Korrespondenz
- Sicherstellung der Einhaltung datenschutzrechtlicher Bestimmungen (DSGVO)
Erforderliche Fähigkeiten
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung im administrativen Bereich, idealerweise im Gesundheitswesen oder einer Arztpraxis
- Ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (Österreichisches Deutsch)
- Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook)
- Strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise
- Hohe Zuverlässigkeit und Diskretion
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Dienstleistungsorientierung
Bevorzugte Qualifikationen
- Erfahrung mit Praxisverwaltungssoftware (z.B. MEDICS, Turbomed)
- Kenntnisse im Bereich Naturheilkunde oder Pharmazie
- Erfahrung in der virtuellen Assistenz oder im Homeoffice
Vorteile & Zusatzleistungen
- 100% Remote-Position mit flexiblen Arbeitszeiten
- Attraktive Vergütung und leistungsgerechte Bezahlung
- Möglichkeit zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung
- Ein unterstützendes und kollegiales Team
- Eigenverantwortliches Arbeiten in einem zukunftsorientierten Umfeld
- Modernste digitale Arbeitsmittel
So bewerben Sie sich
Wenn Sie an dieser Stelle interessiert sind, klicken Sie bitte auf den untenstehenden Button „Jetzt bewerben“. Um sicherzustellen, dass Ihre Bewerbung berücksichtigt wird, fügen Sie bitte Folgendes bei:
- Einen aktuellen Lebenslauf
- Ein kurzes Anschreiben, das Ihre Erfahrung und Motivation zusammenfasst
Bewerbungen werden laufend geprüft. Nur Kandidaten, die in die engere Wahl kommen, werden zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen.
⚠️ Wichtiger Hinweis
Willkommen bei Courierser. Wir veröffentlichen Stellenangebote, die aus öffentlichen Quellen und Jobportalen zusammengetragen werden. Wir erheben keine Gebühren für den Zugriff auf oder die Nutzung unserer Webseite; alle Informationen werden kostenlos zur Verfügung gestellt.
Courierser bietet keine Stellen direkt an, verwaltet diese nicht und ist nicht direkt am Einstellungsprozess für die auf https://de.couriersers.org veröffentlichten Vakanzen beteiligt.
Wenn Sie ein betrügerisches Angebot vermuten oder Fragen haben, kontaktieren Sie uns bitte über techturna@gmail.com.
