Virtuelle Assistenz für Buchhalter – Beleg-Digitalisierer

Über das Unternehmen

Die Raiffeisenlandesbank Niederösterreich-Wien ist eine der größten und traditionsreichsten Regionalbanken Österreichs. Als Teil der Raiffeisen Bankengruppe sind wir tief in der Region verwurzelt und bieten unseren Kunden umfassende Finanzdienstleistungen. Wir legen Wert auf Innovation, Nachhaltigkeit und eine zukunftsorientierte Arbeitsweise, um unseren Kunden den besten Service zu bieten. Wir sind stets auf der Suche nach talentierten und engagierten Mitarbeitern, die unsere Werte teilen und zum Erfolg unseres Unternehmens beitragen möchten.

Stellenbeschreibung

Wir suchen eine engagierte Virtuelle Assistenz zur Unterstützung unseres Buchhaltungsteams. In dieser Position sind Sie maßgeblich für die Digitalisierung, Organisation und Archivierung von Belegen verantwortlich. Sie spielen eine entscheidende Rolle bei der Gewährleistung einer effizienten und genauen Buchführung durch die Umstellung auf papierlose Prozesse. Diese Position ist zu 100% remote und bietet Ihnen die Flexibilität, von zu Hause aus zu arbeiten, während Sie Teil eines dynamischen Teams sind.

Hauptverantwortlichkeiten

  • Belege digitalisieren und in das elektronische Ablagesystem hochladen.
  • Sicherstellung der korrekten Erfassung und Kategorisierung aller Finanzdokumente.
  • Prüfung der digitalen Belege auf Vollständigkeit und Lesbarkeit.
  • Unterstützung bei der Vorbereitung von Unterlagen für die Buchhaltung.
  • Kommunikation mit internen Abteilungen zur Klärung von Belegfragen.
  • Pflege und Aktualisierung digitaler Archive.

Erforderliche Fähigkeiten

  • Ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (Österreichisches Deutsch).
  • Sorgfältige und präzise Arbeitsweise.
  • Gute Kenntnisse im Umgang mit MS Office (insbesondere Excel, Word).
  • Zuverlässigkeit und Diskretion im Umgang mit vertraulichen Daten.
  • Strukturierte Arbeitsweise und Organisationsgeschick.
  • Internetzugang und eigener Arbeitsplatz für Remote-Tätigkeit.

Bevorzugte Qualifikationen

  • Erste Erfahrungen im kaufmännischen Bereich oder in der Datenverwaltung.
  • Grundkenntnisse in Buchhaltungsprozessen oder Finanzsoftware von Vorteil.
  • Vertrautheit mit Dokumentenmanagementsystemen (DMS).

Vorteile & Zusatzleistungen

  • Flexible Arbeitszeiten im Home-Office.
  • Umfassende Einarbeitung und Unterstützung.
  • Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung.
  • Ein stabiles und zukunftsorientiertes Arbeitsumfeld.
  • Teil eines engagierten und unterstützenden Teams zu sein.
  • Zugang zu Mitarbeitervergünstigungen der Raiffeisen Gruppe.
  • Moderne technische Ausstattung für Ihre Remote-Arbeit.

So bewerben Sie sich

Wenn Sie an dieser Stelle interessiert sind, klicken Sie bitte auf den untenstehenden Button „Jetzt bewerben“. Um sicherzustellen, dass Ihre Bewerbung berücksichtigt wird, fügen Sie bitte Folgendes bei:

  • Einen aktuellen Lebenslauf
  • Ein kurzes Anschreiben, das Ihre Erfahrung und Motivation zusammenfasst

Bewerbungen werden laufend geprüft. Nur Kandidaten, die in die engere Wahl kommen, werden zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen.

⚠️ Wichtiger Hinweis

Willkommen bei Courierser. Wir veröffentlichen Stellenangebote, die aus öffentlichen Quellen und Jobportalen zusammengetragen werden. Wir erheben keine Gebühren für den Zugriff auf oder die Nutzung unserer Webseite; alle Informationen werden kostenlos zur Verfügung gestellt.

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