Über das Unternehmen
UBS Switzerland AG ist ein führendes globales Finanzdienstleistungsunternehmen mit einer starken Präsenz in der Schweiz. Wir sind bestrebt, unseren Kunden exzellente Dienstleistungen zu bieten und ein unterstützendes, integratives Arbeitsumfeld für unsere Mitarbeitenden zu schaffen. Als Teil unseres Teams tragen Sie dazu bei, die Zukunft der Finanzwelt mitzugestalten und Talente zu fördern, die unsere Werte teilen.
Stellenbeschreibung
Wir suchen eine motivierte und detailorientierte Remote HR-Assistentin / einen Remote HR-Assistenten zur Unterstützung unseres Recruiting-Teams. In dieser zu 100% von zu Hause aus zu erledigenden Position spielen Sie eine entscheidende Rolle bei der Gewinnung und Einstellung der besten Talente für UBS Switzerland AG. Sie arbeiten eng mit Recruitern und Personalmanagern zusammen, um einen reibungslosen und effizienten Einstellungsprozess zu gewährleisten. Diese Rolle bietet eine hervorragende Möglichkeit, Ihre HR-Fähigkeiten in einem dynamischen, globalen Umfeld zu entwickeln.
Hauptverantwortlichkeiten
- Unterstützung des Recruiting-Teams bei der gesamten administrativen Abwicklung von Einstellungsprozessen.
- Erstellung und Veröffentlichung von Stellenausschreibungen auf verschiedenen Plattformen.
- Vorauswahl von Bewerbungen und Durchführung erster Telefoninterviews.
- Koordination von Interviewterminen und Kommunikation mit Kandidaten und Hiring Managern.
- Pflege der Kandidatendatenbank und Sicherstellung der Datenintegrität.
- Erstellung von Arbeitsverträgen und Unterstützung beim Onboarding-Prozess.
- Beantwortung von Bewerberanfragen und Bereitstellung eines positiven Kandidatenerlebnisses.
Erforderliche Fähigkeiten
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige Qualifikation.
- Erste Berufserfahrung im Bereich HR oder Recruiting (mindestens 1 Jahr).
- Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch (Schweizer Hochdeutsch bevorzugt), mündlich und schriftlich.
- Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook).
- Organisationstalent und eine detailorientierte Arbeitsweise.
- Fähigkeit, selbstständig und strukturiert in einem Remote-Umfeld zu arbeiten.
- Diskretion und hohe Vertraulichkeit im Umgang mit sensiblen Daten.
Bevorzugte Qualifikationen
- Weiterbildung im Personalwesen (z.B. HR-Fachausweis).
- Erfahrung mit Applicant Tracking Systemen (ATS) wie Workday oder SuccessFactors.
- Gute Englischkenntnisse sind ein Plus.
- Erfahrung im Remote-Arbeiten.
Vorteile & Zusatzleistungen
- Attraktives Gehalt und Leistungsprämien.
- Umfassende Sozialleistungen und Pensionskassenlösungen.
- Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, zu 100% remote zu arbeiten.
- Budget für Home-Office-Ausstattung.
- Kontinuierliche Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Eine inklusive und unterstützende Unternehmenskultur.
- Mitarbeiterrabatte und spezielle Angebote.
So bewerben Sie sich
Wenn Sie an dieser Stelle interessiert sind, klicken Sie bitte auf den untenstehenden Button „Jetzt bewerben“. Um sicherzustellen, dass Ihre Bewerbung berücksichtigt wird, fügen Sie bitte Folgendes bei:
- Einen aktuellen Lebenslauf
- Ein kurzes Anschreiben, das Ihre Erfahrung und Motivation zusammenfasst
Bewerbungen werden laufend geprüft. Nur Kandidaten, die in die engere Wahl kommen, werden zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen.
⚠️ Wichtiger Hinweis
Willkommen bei Courierser. Wir veröffentlichen Stellenangebote, die aus öffentlichen Quellen und Jobportalen zusammengetragen werden. Wir erheben keine Gebühren für den Zugriff auf oder die Nutzung unserer Webseite; alle Informationen werden kostenlos zur Verfügung gestellt.
Courierser bietet keine Stellen direkt an, verwaltet diese nicht und ist nicht direkt am Einstellungsprozess für die auf https://de.couriersers.org veröffentlichten Vakanzen beteiligt.
Wenn Sie ein betrügerisches Angebot vermuten oder Fragen haben, kontaktieren Sie uns bitte über techturna@gmail.com.
