Über das Unternehmen
Raiffeisen Bank International AG ist eine führende Unternehmens- und Investmentbank auf den Märkten Österreichs sowie Zentral- und Osteuropas (CEE). Unsere Bank bietet eine breite Palette an Finanzdienstleistungen und zeichnet sich durch Kundennähe, digitale Innovation und nachhaltiges Wachstum aus. Wir suchen talentierte und engagierte Mitarbeiter, die unsere Werte teilen und zum Erfolg unseres Teams beitragen möchten.
Stellenbeschreibung
Wir suchen eine engagierte und zuverlässige Personal Assistant (Virtuell), die diskret und effizient von Zuhause aus arbeitet, um eine Führungskraft in unserem Unternehmen zu unterstützen. Diese Position erfordert ein hohes Maß an Vertraulichkeit, Organisationstalent und Eigeninitiative. Sie sind verantwortlich für die Verwaltung von Terminen, die Kommunikation und die administrative Unterstützung, um den reibungslosen Ablauf des Arbeitsalltags zu gewährleisten. Da diese Rolle zu 100% remote ist, müssen Sie in der Lage sein, selbstständig und proaktiv zu arbeiten.
Hauptverantwortlichkeiten
- Effiziente Kalenderverwaltung und Terminplanung für die Führungskraft.
- Organisation und Koordination virtueller Meetings und Konferenzen.
- Bearbeitung und Filterung der Korrespondenz (E-Mails, Anrufe).
- Erstellung und Formatierung von Dokumenten, Präsentationen und Berichten.
- Vertrauliche Handhabung sensibler Informationen und Daten.
- Recherche und Informationsbeschaffung bei Bedarf.
- Unterstützung bei projektbezogenen Aufgaben und Ad-hoc-Anfragen.
- Proaktive Identifizierung von Möglichkeiten zur Prozessoptimierung.
Erforderliche Fähigkeiten
- Nachweisliche Erfahrung als Personal Assistant oder in einer ähnlichen administrativen Rolle.
- Ausgezeichnete Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift (Österreichisches Deutsch bevorzugt).
- Sehr gute Englischkenntnisse.
- Sicherer Umgang mit MS Office Suite (Outlook, Word, Excel, PowerPoint).
- Hohes Maß an Diskretion, Vertraulichkeit und Integrität.
- Hervorragende Organisations- und Zeitmanagementfähigkeiten.
- Fähigkeit zur eigenständigen und proaktiven Arbeitsweise im Homeoffice.
- Starke Kommunikationsfähigkeiten und professionelles Auftreten.
Bevorzugte Qualifikationen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. HAK, HLW) oder vergleichbare Qualifikation.
- Erfahrung in einem Bank- oder Finanzdienstleistungsunternehmen.
- Kenntnisse in der Nutzung von Projektmanagement-Tools (z.B. Asana, Trello).
- Erfahrung im virtuellen Arbeitsumfeld.
- Zusätzliche Sprachkenntnisse sind von Vorteil.
Vorteile & Zusatzleistungen
- Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, zu 100% von Zuhause zu arbeiten.
- Ein dynamisches und unterstützendes Teamumfeld.
- Umfassende Einarbeitung und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Zugang zu modernen Arbeitsmitteln und Technologien.
- Mitarbeitervergünstigungen und Zugang zu Gesundheitsprogrammen.
- Einbindung in ein renommiertes internationales Unternehmen.
So bewerben Sie sich
Wenn Sie an dieser Stelle interessiert sind, klicken Sie bitte auf den untenstehenden Button „Jetzt bewerben“. Um sicherzustellen, dass Ihre Bewerbung berücksichtigt wird, fügen Sie bitte Folgendes bei:
- Einen aktuellen Lebenslauf
- Ein kurzes Anschreiben, das Ihre Erfahrung und Motivation zusammenfasst
Bewerbungen werden laufend geprüft. Nur Kandidaten, die in die engere Wahl kommen, werden zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen.
⚠️ Wichtiger Hinweis
Willkommen bei Courierser. Wir veröffentlichen Stellenangebote, die aus öffentlichen Quellen und Jobportalen zusammengetragen werden. Wir erheben keine Gebühren für den Zugriff auf oder die Nutzung unserer Webseite; alle Informationen werden kostenlos zur Verfügung gestellt.
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