Über das Unternehmen
Mondial Events ist ein renommiertes österreichisches Unternehmen mit über 90 Jahren Erfahrung in der Reise- und Eventbranche. Als führender Spezialist für Konferenzen, Kongresse und Firmenevents organisieren wir unvergessliche Erlebnisse für unsere Kunden weltweit. Wir legen großen Wert auf innovative Lösungen, exzellenten Service und ein dynamisches Arbeitsumfeld, das Talent fördert und Wertschätzung lebt. Werden Sie Teil unseres engagierten Teams, das die Welt der Events mitgestaltet!
Stellenbeschreibung
Wir suchen einen engagierten und detailorientierten Zauberkünstler-Termin-Planer (Remote) – Booking, um unser dynamisches Team zu verstärken. In dieser Rolle sind Sie für die effiziente Koordination und Buchung von Terminen für unsere talentierten Zauberkünstler zuständig. Sie arbeiten eng mit unseren Künstlern, Kunden und internen Teams zusammen, um reibungslose Abläufe und erfolgreiche Auftritte zu gewährleisten. Diese Position ist 100 % remote, was Ihnen die Flexibilität bietet, von überall in Österreich aus zu arbeiten. Sie sind die zentrale Anlaufstelle für die Terminplanung und tragen maßgeblich zum Erfolg unserer magischen Events bei.
Hauptverantwortlichkeiten
- Effiziente Planung und Buchung von Auftrittsterminen für Zauberkünstler unter Berücksichtigung von Verfügbarkeit, Reisezeiten und Kundenanforderungen.
- Verwaltung und Pflege des Terminkalenders und der Künstlerdatenbank.
- Professionelle Kommunikation mit Zauberkünstlern, Kunden und Veranstaltungsorten.
- Verhandlung von Buchungsdetails und Sicherstellung aller vertraglichen Vereinbarungen.
- Lösung von Terminüberschneidungen und anderen logistischen Herausforderungen.
- Erstellung und Versand von Bestätigungen, Verträgen und Rechnungen.
- Unterstützung bei der Kundenbetreuung und -bindung.
- Mitarbeit an der Optimierung von Planungsprozessen.
Erforderliche Fähigkeiten
- Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten und ein Auge für Details.
- Hervorragende Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch (fließend in Wort und Schrift).
- Gute Englischkenntnisse sind von Vorteil.
- Sicherer Umgang mit gängigen Planungs- und Office-Software (z.B. Kalendersysteme, MS Office).
- Selbstständige und proaktive Arbeitsweise im Home-Office.
- Starke Problemlösungsfähigkeiten und Stressresistenz.
- Kundenorientiertes Denken und Handeln.
Bevorzugte Qualifikationen
- Erfahrung im Eventmanagement, in der Künstlerbetreuung oder in einer vergleichbaren administrativen/planenden Rolle.
- Grundkenntnisse im Vertrags- oder Booking-Prozess.
- Leidenschaft für Kunst, Kultur oder die Unterhaltungsbranche.
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder relevante Berufserfahrung.
Vorteile & Zusatzleistungen
- Eine 100 % Remote-Position mit flexiblen Arbeitszeiten.
- Ein dynamisches und unterstützendes Team.
- Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung und Schulungen.
- Attraktives Gehalt und leistungsgerechte Boni.
- Spannende Einblicke in die Welt der Unterhaltung und Eventbranche.
- Regelmäßige virtuelle Team-Events.
So bewerben Sie sich
Wenn Sie an dieser Stelle interessiert sind, klicken Sie bitte auf den untenstehenden Button „Jetzt bewerben“. Um sicherzustellen, dass Ihre Bewerbung berücksichtigt wird, fügen Sie bitte Folgendes bei:
- Einen aktuellen Lebenslauf
- Ein kurzes Anschreiben, das Ihre Erfahrung und Motivation zusammenfasst
Bewerbungen werden laufend geprüft. Nur Kandidaten, die in die engere Wahl kommen, werden zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen.
⚠️ Wichtiger Hinweis
Willkommen bei Courierser. Wir veröffentlichen Stellenangebote, die aus öffentlichen Quellen und Jobportalen zusammengetragen werden. Wir erheben keine Gebühren für den Zugriff auf oder die Nutzung unserer Webseite; alle Informationen werden kostenlos zur Verfügung gestellt.
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