Über das Unternehmen
Raiffeisen Bank International AG (RBI) ist eine der führenden Kommerz- und Investmentbanken in Österreich und Zentral- und Osteuropa (CEE). Mit Hauptsitz in Wien bieten wir eine breite Palette an Finanzdienstleistungen an und legen Wert auf Innovation, Kundennähe und soziale Verantwortung. Wir verstehen die Bedürfnisse unserer Mitarbeiter und fördern eine flexible Arbeitskultur, die es ermöglicht, Beruf und Familie optimal zu vereinbaren.
Stellenbeschreibung
Als Virtueller Terminplaner (m/w/d) bei Raiffeisen Bank International AG spielen Sie eine entscheidende Rolle bei der effizienten Organisation und Koordination von Terminen für unser Team. Diese Position ist ideal für Personen, die eine flexible Arbeitsmöglichkeit suchen, insbesondere während der Elternzeit, und bietet die Möglichkeit, 100% remote aus dem Homeoffice heraus zu arbeiten. Sie sind verantwortlich für die Verwaltung komplexer Kalender, die Kommunikation mit internen und externen Stakeholdern sowie die Sicherstellung reibungsloser Abläufe. Wir suchen eine engagierte Persönlichkeit, die unsere Werte teilt und mit Präzision und Diskretion unsere Teams unterstützt.
Hauptverantwortlichkeiten
- Effiziente Planung und Koordination von internen und externen Terminen und Besprechungen für Führungskräfte und Teams
- Verwaltung und Pflege von digitalen Kalendern und Terminübersichten
- Vorbereitung und Verteilung relevanter Dokumente und Informationen vor Terminen
- Nachbereitung von Besprechungen, einschließlich der Erstellung von Protokollen und der Verfolgung von Aktionspunkten
- Kommunikation mit Kunden, Partnern und Kollegen zur Terminabstimmung und -bestätigung
- Nutzung von Online-Tools und Software für Terminplanung und digitale Kommunikation
- Sicherstellung der Vertraulichkeit sensibler Informationen und Daten
- Unterstützung bei administrativen Aufgaben nach Bedarf
Erforderliche Fähigkeiten
- Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten und effektives Zeitmanagement
- Starke Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch (fließend) und Englisch (gute Kenntnisse)
- Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Outlook, Word, Excel) und Videokonferenz-Tools
- Fähigkeit, selbstständig, proaktiv und lösungsorientiert zu arbeiten
- Hohe Zuverlässigkeit, Diskretion und Verantwortungsbewusstsein
- Ausgeprägte Problemlösungskompetenz und schnelle Auffassungsgabe
- Strukturierte Arbeitsweise und Liebe zum Detail
Bevorzugte Qualifikationen
- Erste Erfahrung in der administrativen Unterstützung, Terminplanung oder im Officemanagement ist von Vorteil
- Vertrautheit mit CRM-Systemen oder ähnlichen Planungstools
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Verständnis für die Bedürfnisse von Eltern in flexiblen Arbeitsmodellen und remote-Arbeit
- Affinität zu digitalen Arbeitsweisen und neuen Technologien
- Fähigkeit, in einem dynamischen Umfeld Prioritäten zu setzen und Fristen einzuhalten
Vorteile & Zusatzleistungen
- Ein 100% Remote-Arbeitsmodell für maximale Flexibilität und eine ideale Vereinbarkeit von Beruf und Familie
- Attraktives Gehaltspaket und leistungsbezogene Prämien
- Umfassende Einarbeitung und vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten
- Moderne technische Ausstattung für Ihr Homeoffice
- Ein unterstützendes, familienfreundliches und integratives Arbeitsumfeld
- Mitarbeitervorteile und Sonderkonditionen einer führenden Bank
- Zugang zu einem breiten Netzwerk an Kolleginnen und Kollegen
- Möglichkeit, einen wichtigen Beitrag zum Erfolg unseres Unternehmens zu leisten
So bewerben Sie sich
Wenn Sie an dieser Stelle interessiert sind, klicken Sie bitte auf den untenstehenden Button „Jetzt bewerben“. Um sicherzustellen, dass Ihre Bewerbung berücksichtigt wird, fügen Sie bitte Folgendes bei:
- Einen aktuellen Lebenslauf
- Ein kurzes Anschreiben, das Ihre Erfahrung und Motivation zusammenfasst
Bewerbungen werden laufend geprüft. Nur Kandidaten, die in die engere Wahl kommen, werden zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen.
⚠️ Wichtiger Hinweis
Willkommen bei Courierser. Wir veröffentlichen Stellenangebote, die aus öffentlichen Quellen und Jobportalen zusammengetragen werden. Wir erheben keine Gebühren für den Zugriff auf oder die Nutzung unserer Webseite; alle Informationen werden kostenlos zur Verfügung gestellt.
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