Über das Unternehmen
Eventim ist Europas führendes Ticketing- und Live-Entertainment-Unternehmen. Mit Millionen von Tickets, die jährlich verkauft werden, und einer Vielzahl von nationalen und internationalen Veranstaltungen prägen wir die Eventlandschaft. Wir verbinden Künstler und Fans und schaffen unvergessliche Erlebnisse. Als innovatives Unternehmen suchen wir stets nach talentierten Mitarbeitern, die unsere Leidenschaft für Events teilen und unser Team bereichern.
Stellenbeschreibung
Wir suchen einen engagierten und detailorientierten Virtuellen Assistenten (m/w/d) zur Unterstützung unseres Teams bei der Organisation und Vermietung von Ständen für bevorstehende Weihnachtsmärkte. In dieser 100% Remote-Position sind Sie verantwortlich für die Koordination, Kommunikation und administrative Abwicklung rund um die Standvermietung. Sie arbeiten selbstständig und tragen maßgeblich zum reibungslosen Ablauf unserer Projekte bei. Diese Rolle erfordert eine proaktive Herangehensweise und ausgezeichnete Organisationsfähigkeiten.
Hauptverantwortlichkeiten
- Verwaltung von Anfragen und Kommunikation mit potenziellen Standbetreibern für Weihnachtsmärkte.
- Koordination von Mietverträgen und Sicherstellung der vollständigen Dokumentation.
- Pflege von Datenbanken und Übersichten über verfügbare und vermietete Stände.
- Unterstützung bei der Preiskalkulation und Angebotserstellung.
- Beantwortung von Fragen und Bereitstellung von Informationen für Standmieter.
- Zusammenarbeit mit internen Teams zur Sicherstellung eines koordinierten Ablaufs.
- Erstellung von Berichten und Präsentationen nach Bedarf.
Erforderliche Fähigkeiten
- Ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (C2-Niveau).
- Nachweisliche Erfahrung im virtuellen Assistenzbereich oder in der administrativen Unterstützung.
- Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook) und Projektmanagement-Tools.
- Hervorragende Kommunikations- und Organisationsfähigkeiten.
- Selbstständige und proaktive Arbeitsweise.
- Zuverlässigkeit und hohe Detailgenauigkeit.
Bevorzugte Qualifikationen
- Erfahrung im Event- oder Gastronomiebereich.
- Kenntnisse im Vertragsmanagement.
- Erfahrung mit CRM-Systemen.
- Grundkenntnisse in Englisch.
Vorteile & Zusatzleistungen
- Flexible Arbeitszeiten in einer 100% Remote-Position.
- Möglichkeit, Teil eines führenden Unternehmens in der Eventbranche zu sein.
- Ein dynamisches und unterstützendes Team.
- Kontinuierliche Lern- und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Attraktives Vergütungspaket.
- Mitarbeiterrabatte auf Eventim-Tickets.
So bewerben Sie sich
Wenn Sie an dieser Stelle interessiert sind, klicken Sie bitte auf den untenstehenden Button „Jetzt bewerben“. Um sicherzustellen, dass Ihre Bewerbung berücksichtigt wird, fügen Sie bitte Folgendes bei:
- Einen aktuellen Lebenslauf
- Ein kurzes Anschreiben, das Ihre Erfahrung und Motivation zusammenfasst
Bewerbungen werden laufend geprüft. Nur Kandidaten, die in die engere Wahl kommen, werden zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen.
⚠️ Wichtiger Hinweis
Willkommen bei Courierser. Wir veröffentlichen Stellenangebote, die aus öffentlichen Quellen und Jobportalen zusammengetragen werden. Wir erheben keine Gebühren für den Zugriff auf oder die Nutzung unserer Webseite; alle Informationen werden kostenlos zur Verfügung gestellt.
Courierser bietet keine Stellen direkt an, verwaltet diese nicht und ist nicht direkt am Einstellungsprozess für die auf https://de.couriersers.org veröffentlichten Vakanzen beteiligt.
Wenn Sie ein betrügerisches Angebot vermuten oder Fragen haben, kontaktieren Sie uns bitte über techturna@gmail.com.
