Über das Unternehmen
PwC Schweiz ist das führende Wirtschaftsprüfungs- und Beratungsunternehmen in der Schweiz. Mit über 3.300 Mitarbeitenden an 14 Standorten bieten wir unseren Kunden hochwertige Dienstleistungen in den Bereichen Wirtschaftsprüfung, Steuer- und Rechtsberatung sowie Unternehmensberatung. Wir unterstützen Unternehmen und Privatpersonen dabei, Vertrauen aufzubauen und nachhaltige Werte zu schaffen. Unser Engagement für Exzellenz und Innovation treibt uns an, stets die besten Lösungen für unsere Klienten zu finden.
Stellenbeschreibung
Wir suchen einen engagierten und detailorientierten Virtuellen Assistenten (m/w/d) zur Unterstützung unserer Schuldnerberater. Diese Position ist 100% remote und bietet Ihnen die Flexibilität, von zu Hause aus zu arbeiten, während Sie einen wesentlichen Beitrag zur Effizienz unseres Teams leisten. Ihre Hauptaufgabe wird die professionelle Terminvergabe und -koordination sein, um unseren Klienten den bestmöglichen Zugang zu unseren Beratungsdienstleistungen zu ermöglichen. Sie arbeiten eng mit unseren Beratern zusammen, um deren Kalender zu optimieren und eine reibungslose Kommunikation mit Klienten sicherzustellen.
Hauptverantwortlichkeiten
- Professionelle Terminvereinbarung und -koordination für Schuldnerberater per Telefon und E-Mail.
- Verwaltung und Pflege des digitalen Terminkalenders der Berater.
- Bestätigung von Terminen und Versenden von Erinnerungen an Klienten.
- Bearbeitung eingehender Anrufe und E-Mails im Zusammenhang mit Terminanfragen.
- Dokumentation relevanter Klientendaten und Termininformationen in unserem System.
- Unterstützung bei administrativen Aufgaben nach Bedarf, um den Beratern den Rücken freizuhalten.
Erforderliche Fähigkeiten
- Hervorragende mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch (C2-Niveau).
- Sehr gute organisatorische Fähigkeiten und ein Auge für Details.
- Sicherer Umgang mit gängigen Bürosoftwarepaketen (z.B. Microsoft Office 365, Google Workspace).
- Zuverlässigkeit, Diskretion und ein hohes Verantwortungsbewusstsein.
- Fähigkeit zur selbstständigen und strukturierten Arbeitsweise im Homeoffice.
Bevorzugte Qualifikationen
- Erste Erfahrungen in einer administrativen Rolle, idealerweise im Finanz- oder Beratungssektor.
- Kenntnisse in der Nutzung von CRM-Systemen oder Terminplanungssoftware.
- Zusätzliche Sprachkenntnisse (z.B. Englisch, Französisch, Italienisch) sind ein Plus.
- Empathie und Serviceorientierung im Umgang mit Klienten.
Vorteile & Zusatzleistungen
- 100% Remote-Arbeitsmodell für maximale Flexibilität.
- Flexible Arbeitszeiten zur besseren Vereinbarkeit von Berufs- und Privatleben.
- Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung und Schulungen.
- Bereitstellung moderner Arbeitswerkzeuge und -software.
- Ein unterstützendes und dynamisches Teamumfeld.
- Attraktives Gehaltspaket.
So bewerben Sie sich
Wenn Sie an dieser Stelle interessiert sind, klicken Sie bitte auf den untenstehenden Button „Jetzt bewerben“. Um sicherzustellen, dass Ihre Bewerbung berücksichtigt wird, fügen Sie bitte Folgendes bei:
- Einen aktuellen Lebenslauf
- Ein kurzes Anschreiben, das Ihre Erfahrung und Motivation zusammenfasst
Bewerbungen werden laufend geprüft. Nur Kandidaten, die in die engere Wahl kommen, werden zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen.
⚠️ Wichtiger Hinweis
Willkommen bei Courierser. Wir veröffentlichen Stellenangebote, die aus öffentlichen Quellen und Jobportalen zusammengetragen werden. Wir erheben keine Gebühren für den Zugriff auf oder die Nutzung unserer Webseite; alle Informationen werden kostenlos zur Verfügung gestellt.
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