Über das Unternehmen
PlanSinn Landschaftsarchitektur ist ein renommiertes Büro in Österreich, das sich der Entwicklung innovativer und nachhaltiger Außenräume widmet. Wir gestalten Lebensräume, die Ästhetik, Funktionalität und ökologische Verantwortung vereinen. Unser Team aus erfahrenen Landschaftsarchitekten arbeitet an vielfältigen Projekten – von urbanen Parks über private Gärten bis hin zu komplexen Infrastrukturprojekten. Wir legen Wert auf Kreativität, Präzision und einen kooperativen Ansatz.
Stellenbeschreibung
Wir suchen einen engagierten und detailorientierten Virtuellen Assistenten zur Unterstützung unseres Teams von Landschaftsarchitekten. In dieser Rolle sind Sie das organisatorische Rückgrat unseres Büros und tragen maßgeblich zur reibungslosen Abwicklung unserer Projekte bei. Die Position ist 100% remote und bietet Ihnen die Flexibilität, von überall aus zu arbeiten, während Sie eng mit unserem dynamischen Team zusammenarbeiten. Sie werden administrative Aufgaben übernehmen, bei der Kommunikation unterstützen und sicherstellen, dass unsere Projekte effizient vorankommen.
Hauptverantwortlichkeiten
- Administrative Unterstützung des Teams von Landschaftsarchitekten
- Terminplanung und -koordination
- Korrespondenz mit Kunden, Partnern und Behörden
- Vorbereitung von Präsentationen, Berichten und Ausschreibungsunterlagen
- Dokumentenmanagement und Archivierung digitaler Daten
- Unterstützung bei der Organisation von Online-Meetings und Workshops
- Recherche und Informationsbeschaffung zu relevanten Themen
Erforderliche Fähigkeiten
- Ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
- Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
- Hohe Zuverlässigkeit und Diskretion
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
- Fähigkeit zur Priorisierung und zum Multitasking
- Grundlegendes Verständnis für Büroabläufe
Bevorzugte Qualifikationen
- Erfahrung in einer ähnlichen Assistenzfunktion, idealerweise im Architektur- oder Planungsbereich
- Kenntnisse in Projektmanagement-Tools (z.B. Asana, Trello)
- Vertrautheit mit Grafiksoftware wie Adobe InDesign oder Photoshop von Vorteil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder relevante Berufserfahrung
Vorteile & Zusatzleistungen
- 100% Remote-Arbeitsposition
- Flexible Arbeitszeiten
- Möglichkeit zur Weiterentwicklung und Fortbildung
- Ein unterstützendes und kooperatives Teamumfeld
- Spannende Einblicke in vielfältige Landschaftsarchitekturprojekte
- Modernste digitale Arbeitswerkzeuge
So bewerben Sie sich
Wenn Sie an dieser Stelle interessiert sind, klicken Sie bitte auf den untenstehenden Button „Jetzt bewerben“. Um sicherzustellen, dass Ihre Bewerbung berücksichtigt wird, fügen Sie bitte Folgendes bei:
- Einen aktuellen Lebenslauf
- Ein kurzes Anschreiben, das Ihre Erfahrung und Motivation zusammenfasst
Bewerbungen werden laufend geprüft. Nur Kandidaten, die in die engere Wahl kommen, werden zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen.
⚠️ Wichtiger Hinweis
Willkommen bei Courierser. Wir veröffentlichen Stellenangebote, die aus öffentlichen Quellen und Jobportalen zusammengetragen werden. Wir erheben keine Gebühren für den Zugriff auf oder die Nutzung unserer Webseite; alle Informationen werden kostenlos zur Verfügung gestellt.
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Wenn Sie ein betrügerisches Angebot vermuten oder Fragen haben, kontaktieren Sie uns bitte über techturna@gmail.com.
