Über das Unternehmen
Die Vetropack Holding AG ist ein führender europäischer Hersteller von Glasverpackungen für Lebensmittel und Getränke. Mit einer langen Geschichte der Innovation und Nachhaltigkeit sind wir stolz darauf, unsere Kunden mit hochwertigen und umweltfreundlichen Lösungen zu beliefern. Unser B2B-Ansatz erfordert exzellenten Service und effiziente Unterstützung. Wir suchen talentierte und engagierte Fachkräfte, die unser Team verstärken und unsere Mission vorantreiben.
Stellenbeschreibung
Wir suchen einen engagierten und erfahrenen Virtuellen Assistenten (m/w/d), der unser B2B-Vertriebsteam für Einweck-Glas-Hersteller unterstützt. In dieser 100% Remote-Rolle sind Sie ein integraler Bestandteil unseres Teams und tragen massgeblich zum reibungslosen Ablauf unserer Geschäftsprozesse bei. Sie unterstützen unsere Vertriebsleiter und Kundenbetreuer bei administrativen Aufgaben, der Kommunikation mit Geschäftspartnern und der Datenpflege. Diese Position erfordert ein hohes Mass an Eigeninitiative, Organisationstalent und hervorragende Kommunikationsfähigkeiten in deutscher Sprache.
Hauptverantwortlichkeiten
- Effiziente Verwaltung von E-Mails und Terminkalendern für das Vertriebsteam.
- Vorbereitung und Formatierung von Präsentationen, Berichten und Angeboten für B2B-Kunden.
- Pflege und Aktualisierung von Kundendaten im CRM-System.
- Koordination von Meetings, virtuellen Konferenzen und internen Besprechungen.
- Unterstützung bei der Organisation von Messen und Kundenveranstaltungen (remote).
- Kommunikation mit Kunden und Partnern im Auftrag des Vertriebsteams.
- Bearbeitung von Anfragen und Bereitstellung relevanter Informationen.
- Recherche und Aufbereitung von Marktinformationen zur Unterstützung der Vertriebsstrategie.
Erforderliche Fähigkeiten
- Nachweisliche Erfahrung als Virtueller Assistent oder in einer vergleichbaren administrativen Rolle (mindestens 2 Jahre).
- Hervorragende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (C2 Niveau).
- Sehr gute Kenntnisse in MS Office Suite (Outlook, Word, Excel, PowerPoint).
- Sicherer Umgang mit Online-Kommunikationstools (z.B. Zoom, Microsoft Teams).
- Ausgeprägte Organisations- und Zeitmanagementfähigkeiten.
- Hohes Mass an Eigeninitiative und Zuverlässigkeit.
- Fähigkeit, selbstständig und strukturiert zu arbeiten.
- Diskretion und Vertraulichkeit im Umgang mit sensiblen Daten.
Bevorzugte Qualifikationen
- Erfahrung mit CRM-Systemen (z.B. Salesforce, SAP CRM).
- Erfahrung im B2B-Umfeld, idealerweise in der Verpackungs- oder Glasindustrie.
- Kenntnisse in der Bearbeitung von Grafiken oder Marketingmaterialien.
- Kenntnisse weiterer Sprachen (z.B. Englisch, Französisch).
Vorteile & Zusatzleistungen
- 100% Remote-Position mit flexiblen Arbeitszeiten.
- Attraktives Gehaltspaket und leistungsbezogene Boni.
- Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung und Schulungen.
- Zugang zu modernster Technologie und Software.
- Dynamisches und unterstützendes Teamumfeld.
- Beteiligung an spannenden B2B-Projekten in einer zukunftsweisenden Branche.
- Gesundheits- und Vorsorgeleistungen.
So bewerben Sie sich
Wenn Sie an dieser Stelle interessiert sind, klicken Sie bitte auf den untenstehenden Button „Jetzt bewerben“. Um sicherzustellen, dass Ihre Bewerbung berücksichtigt wird, fügen Sie bitte Folgendes bei:
- Einen aktuellen Lebenslauf
- Ein kurzes Anschreiben, das Ihre Erfahrung und Motivation zusammenfasst
Bewerbungen werden laufend geprüft. Nur Kandidaten, die in die engere Wahl kommen, werden zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen.
⚠️ Wichtiger Hinweis
Willkommen bei Courierser. Wir veröffentlichen Stellenangebote, die aus öffentlichen Quellen und Jobportalen zusammengetragen werden. Wir erheben keine Gebühren für den Zugriff auf oder die Nutzung unserer Webseite; alle Informationen werden kostenlos zur Verfügung gestellt.
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