Über das Unternehmen
Die Swisscom AG ist das führende Telekommunikationsunternehmen der Schweiz und eines der innovativsten Europas. Wir bieten unseren Kunden umfassende Kommunikations-, IT- und Digitalisierungslösungen. Mit unserem Engagement für Exzellenz und unserer modernen Arbeitskultur fördern wir ein Umfeld, in dem Talente gedeihen können, auch im virtuellen Raum.
Stellenbeschreibung
Sind Sie ein Organisationstalent mit einem Auge fürs Detail und einer Leidenschaft für effiziente Kommunikation? Wir suchen eine/n engagierte/n virtuelle/n Vereins-Sekretär/in mit Schwerpunkt E-Mail-Management, der/die unser Team verstärkt. In dieser zu 100% remote Position sind Sie für die professionelle und zeitgerechte Bearbeitung des E-Mail-Verkehrs eines unserer Partnervereine verantwortlich. Sie spielen eine zentrale Rolle bei der Aufrechterhaltung reibungsloser Kommunikationsabläufe und unterstützen den Verein bei administrativen Aufgaben. Diese Rolle erfordert höchste Diskretion, Eigeninitiative und die Fähigkeit, selbstständig in einem virtuellen Umfeld zu arbeiten.
Hauptverantwortlichkeiten
- Effiziente Bearbeitung und Organisation des gesamten E-Mail-Verkehrs des Vereins.
- Priorisierung, Beantwortung und Weiterleitung von E-Mails an die zuständigen Stellen.
- Pflege und Aktualisierung von Mitgliederdatenbanken und Kontaktlisten.
- Erstellung und Versand von Rundmails, Newslettern und anderen Mitteilungen.
- Koordination von Terminen und Verwaltung des digitalen Kalenders.
- Unterstützung bei der Vorbereitung von Sitzungen und Erstellung von Protokollen.
- Allgemeine administrative Unterstützung im virtuellen Büro.
Erforderliche Fähigkeiten
- Hervorragende schriftliche Kommunikationsfähigkeiten in Schweizer Hochdeutsch.
- Sicherer Umgang mit gängigen E-Mail-Programmen und Office 365/Google Workspace.
- Strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise.
- Hohes Mass an Diskretion und Zuverlässigkeit.
- Fähigkeit, Prioritäten zu setzen und Fristen einzuhalten.
- Erste Erfahrungen in der virtuellen Administration oder im Vereinswesen von Vorteil.
Bevorzugte Qualifikationen
- Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder vergleichbare Qualifikation.
- Erfahrung mit CRM-Systemen oder Mitgliederverwaltungssoftware.
- Kenntnisse einer weiteren Landessprache (Französisch, Italienisch) sind ein Plus.
- Proaktive Denkweise und Problemlösungsfähigkeit.
Vorteile & Zusatzleistungen
- 100% flexible Arbeitszeiten im Rahmen der Aufgaben.
- Möglichkeit, vollständig von zu Hause aus zu arbeiten.
- Attraktives Gehaltspaket und moderne Arbeitsmittel.
- Umfassende Einarbeitung und kontinuierliche Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Ein dynamisches und unterstützendes Team in einem innovativen Unternehmen.
- Beitrag zur Digitalisierung von Schweizer Vereinen.
So bewerben Sie sich
Wenn Sie an dieser Stelle interessiert sind, klicken Sie bitte auf den untenstehenden Button „Jetzt bewerben“. Um sicherzustellen, dass Ihre Bewerbung berücksichtigt wird, fügen Sie bitte Folgendes bei:
- Einen aktuellen Lebenslauf
- Ein kurzes Anschreiben, das Ihre Erfahrung und Motivation zusammenfasst
Bewerbungen werden laufend geprüft. Nur Kandidaten, die in die engere Wahl kommen, werden zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen.
⚠️ Wichtiger Hinweis
Willkommen bei Courierser. Wir veröffentlichen Stellenangebote, die aus öffentlichen Quellen und Jobportalen zusammengetragen werden. Wir erheben keine Gebühren für den Zugriff auf oder die Nutzung unserer Webseite; alle Informationen werden kostenlos zur Verfügung gestellt.
Courierser bietet keine Stellen direkt an, verwaltet diese nicht und ist nicht direkt am Einstellungsprozess für die auf https://de.couriersers.org veröffentlichten Vakanzen beteiligt.
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