Virtuelle/r Projektkoordinator/in – Start-up Umfeld

Über das Unternehmen

Die UBS AG ist eine weltweit führende Schweizer Grossbank, die für ihre globale Präsenz, ihre umfassenden Finanzdienstleistungen und ihr Engagement für Innovation bekannt ist. Mit einer starken Verankerung in der Schweiz und einer langen Tradition bietet die UBS ein dynamisches Umfeld, in dem Mitarbeitende gefördert werden, neue Ideen zu entwickeln und innovative Lösungen zu gestalten. Wir engagieren uns auch aktiv im Start-up-Ökosystem, indem wir Gründer unterstützen und mit zukunftsweisenden Unternehmen zusammenarbeiten.

Stellenbeschreibung

Sind Sie ein Organisationstalent mit Leidenschaft für die Start-up-Welt? Wir suchen eine/n engagierte/n und proaktive/n Virtuelle/n Projektkoordinator/in, um unser Team im dynamischen Start-up-Umfeld zu verstärken. In dieser Rolle unterstützen Sie diverse Projekte von der Planung bis zur Umsetzung, stellen einen reibungslosen Ablauf sicher und agieren als zentrale Schnittstelle zwischen verschiedenen Stakeholdern. Diese Position ist ideal für jemanden, der selbstständig und ortsunabhängig arbeiten möchte, sich aber gleichzeitig als integraler Bestandteil eines innovativen Teams versteht. Da wir ein virtuelles Setup pflegen, ist dies eine 100% Remote-Position.

Hauptverantwortlichkeiten

• Koordination und Überwachung von Projektterminen, Meilensteinen und Budgets.
• Kommunikation mit internen und externen Stakeholdern, einschliesslich Start-ups, Partnern und Lieferanten.
• Vorbereitung und Nachbereitung von virtuellen Meetings und Workshops.
• Verwaltung und Organisation von Projektdokumenten und -ressourcen.
• Unterstützung bei der Erstellung von Präsentationen, Berichten und Kommunikationsmaterialien.
• Identifizierung potenzieller Risiken und proaktive Lösungsfindung.
• Sicherstellung der Einhaltung von Qualitätsstandards und Projektzielen.
• Mitarbeit bei der Weiterentwicklung und Optimierung von Projektmanagement-Prozessen.

Erforderliche Fähigkeiten

• Nachweisliche Erfahrung in der Projektkoordination oder im Projektmanagement, idealerweise in einem virtuellen oder agilen Umfeld.
• Ausgezeichnete Kommunikations- und Organisationsfähigkeiten.
• Sicherer Umgang mit gängigen Projektmanagement-Tools (z.B. Asana, Trello, Jira) und Kollaborationstools (z.B. Microsoft Teams, Zoom).
• Fliessende Deutsch- (Schweizer Hochdeutsch bevorzugt) und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Strukturierte, selbstständige und proaktive Arbeitsweise.
• Hohe Problemlösungskompetenz und Anpassungsfähigkeit an neue Situationen.
• Ausgeprägte Teamfähigkeit und interkulturelle Kompetenz.

Bevorzugte Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium im Bereich Betriebswirtschaft, IT oder vergleichbar.
• Zertifizierung im Projektmanagement (z.B. CAPM, PRINCE2 Foundation).
• Erfahrung im Umgang mit Start-ups oder im Ökosystem der Innovationsförderung.
• Kenntnisse in agilen Methoden (Scrum, Kanban).

Vorteile & Zusatzleistungen

• Attraktives Gehaltspaket und Leistungsprämien.
• Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, 100% remote zu arbeiten.
• Umfassende Weiterbildungsmöglichkeiten und Karriereentwicklungsprogramme.
• Zugang zu einem globalen Netzwerk und innovativen Projekten.
• Moderne Arbeitsausstattung und Unterstützung für das Home-Office.
• Gesundheits- und Vorsorgeleistungen.
• Unterstützung bei der Work-Life-Balance.

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