Über das Unternehmen
Planzer ist ein führendes Schweizer Logistik- und Transportunternehmen mit einer langen Geschichte und einem starken Engagement für Qualität und Kundenzufriedenheit. Als Familienunternehmen legen wir Wert auf innovative Lösungen und nachhaltige Praktiken. Im Bereich Umzüge bieten wir umfassende Dienstleistungen an, von der Planung bis zur Durchführung, und suchen nun eine engagierte virtuelle Assistenz, die uns bei administrativen Aufgaben unterstützt.
Stellenbeschreibung
Als Virtuelle/r Assistenz für unser Umzugsunternehmen sind Sie eine unverzichtbare Stütze für unser Team. Ihre Hauptaufgabe besteht darin, die Beantragung und Organisation von Halteverbotszonen für unsere Umzugsprojekte zu managen. Diese Position ist zu 100% remote, was Ihnen maximale Flexibilität und die Möglichkeit bietet, von jedem Ort in der Schweiz aus zu arbeiten. Sie stellen sicher, dass alle notwendigen Genehmigungen rechtzeitig vorliegen und unsere Umzüge reibungslos ablaufen können, indem Sie eng mit Behörden und unserem internen Team zusammenarbeiten.
Hauptverantwortlichkeiten
- Eigenständige Beantragung von Halteverbotszonen bei den zuständigen Gemeinden und Behörden in der ganzen Schweiz.
- Termingerechte Überwachung und Nachverfolgung aller Anträge und Genehmigungen.
- Kommunikation mit Behörden zur Klärung von Rückfragen und zur Sicherstellung der fristgerechten Bearbeitung.
- Vorbereitung und Verwaltung aller erforderlichen Dokumente und Unterlagen für die Antragsstellung.
- Zusammenarbeit mit unserem Umzugsteam zur Koordination der Halteverbotszonen gemäss den Umzugszeitplänen.
- Pflege einer digitalen Datenbank mit allen relevanten Informationen zu Genehmigungen und Fristen.
- Proaktive Identifizierung und Lösung potenzieller Probleme im Zusammenhang mit Halteverbotszonen.
Erforderliche Fähigkeiten
- Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten und detailorientierte Arbeitsweise.
- Hervorragende Kommunikationsfähigkeiten in schriftlicher und mündlicher Form (Schweizer Hochdeutsch).
- Sicherer Umgang mit gängigen Büroanwendungen (MS Office, E-Mail, Online-Portale).
- Hohes Mass an Eigeninitiative und Selbstständigkeit.
- Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein.
- Fähigkeit, Fristen einzuhalten und unter Druck präzise zu arbeiten.
Bevorzugte Qualifikationen
- Erfahrung in einer administrativen Rolle, vorzugsweise im Bereich Logistik oder Immobilien.
- Grundkenntnisse im Schweizer Gemeinderecht oder in der Beantragung von Genehmigungen.
- Vertrautheit mit den geografischen Gegebenheiten und lokalen Behörden in der Schweiz.
- Starke Problemlösungsfähigkeiten und ein proaktiver Ansatz.
Vorteile & Zusatzleistungen
- 100% Remote-Arbeitsmodell für maximale Flexibilität.
- Modernste Tools und Technologien zur Unterstützung Ihrer Arbeit.
- Ein dynamisches und unterstützendes Team.
- Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung und Schulungen.
- Attraktive Vergütung und flexible Arbeitszeiten.
So bewerben Sie sich
Wenn Sie an dieser Stelle interessiert sind, klicken Sie bitte auf den untenstehenden Button „Jetzt bewerben“. Um sicherzustellen, dass Ihre Bewerbung berücksichtigt wird, fügen Sie bitte Folgendes bei:
- Einen aktuellen Lebenslauf
- Ein kurzes Anschreiben, das Ihre Erfahrung und Motivation zusammenfasst
Bewerbungen werden laufend geprüft. Nur Kandidaten, die in die engere Wahl kommen, werden zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen.
⚠️ Wichtiger Hinweis
Willkommen bei Courierser. Wir veröffentlichen Stellenangebote, die aus öffentlichen Quellen und Jobportalen zusammengetragen werden. Wir erheben keine Gebühren für den Zugriff auf oder die Nutzung unserer Webseite; alle Informationen werden kostenlos zur Verfügung gestellt.
Courierser bietet keine Stellen direkt an, verwaltet diese nicht und ist nicht direkt am Einstellungsprozess für die auf https://de.couriersers.org veröffentlichten Vakanzen beteiligt.
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