Über das Unternehmen
BDO Schweiz ist eine führende Schweizer Prüfungs-, Treuhand- und Beratungsgesellschaft mit einem starken lokalen Bezug und globaler Expertise. Wir sind stolz darauf, unseren Kunden massgeschneiderte Lösungen in den Bereichen Wirtschaftsprüfung, Steuerberatung, Unternehmensberatung und Outsourcing anzubieten. Unsere Niederlassung in Chur spielt eine wichtige Rolle in der Betreuung von Kunden in Graubünden und der Ostschweiz. Wir fördern eine Kultur der Zusammenarbeit, des gegenseitigen Respekts und der beruflichen Entwicklung.
Stellenbeschreibung
Wir suchen eine engagierte und detailorientierte Virtuelle Assistenz zur Unterstützung unserer Steuerberater. In dieser Schlüsselrolle sind Sie massgeblich für die Überwachung und Einhaltung von Fristen verantwortlich, um einen reibungslosen Ablauf der Steuerberatungsprozesse sicherzustellen. Diese Position erfordert ein hohes Mass an Eigenverantwortung, Organisationstalent und Präzision. Als Teil unseres Teams tragen Sie dazu bei, die Compliance unserer Kunden zu gewährleisten und unsere Berater effektiv zu entlasten.
Hauptverantwortlichkeiten
- Umfassende Überwachung und Pflege von Fristen für Steuererklärungen, Einsprachen, Rechtsmittel und andere steuerrelevante Vorgänge.
- Proaktive Kommunikation mit Steuerberatern und Kunden bezüglich anstehender Fristen und notwendiger Unterlagen.
- Terminplanung und -koordination für Fristbesprechungen und -abgaben.
- Erstellung und Pflege von Fristenlisten und -übersichten in den internen Systemen.
- Zusammenstellung und Aufbereitung relevanter Dokumente für die fristgerechte Einreichung.
- Unterstützung bei administrativen Aufgaben im Steuerbereich.
- Identifizierung und Meldung potenzieller Risiken bei der Fristeneinhaltung.
Erforderliche Fähigkeiten
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbarer Abschluss.
- Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung in einer administrativen Rolle, idealerweise im Finanz- oder Steuerbereich.
- Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten und eine präzise Arbeitsweise.
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (Schweizer Hochdeutsch).
- Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Excel, Outlook) und idealerweise mit Fristenmanagement-Software.
- Hohe Eigenverantwortung und Zuverlässigkeit.
- Diskretion im Umgang mit vertraulichen Informationen.
Bevorzugte Qualifikationen
- Erfahrung in einem Steuerbüro oder einer Treuhandgesellschaft.
- Kenntnisse der Schweizer Steuergesetzgebung.
- Vertrautheit mit DATEV oder ähnlichen Softwarelösungen.
- Fähigkeit, unter Termindruck präzise zu arbeiten.
Vorteile & Zusatzleistungen
- 100% Remote-Arbeitsmodell für maximale Flexibilität.
- Attraktives Vergütungspaket und moderne Arbeitsausstattung.
- Möglichkeit zur Weiterentwicklung und internen Schulungen.
- Ein unterstützendes und kollegiales Team.
- Herausfordernde und abwechslungsreiche Aufgaben.
- Flache Hierarchien und schnelle Entscheidungswege.
So bewerben Sie sich
Wenn Sie an dieser Stelle interessiert sind, klicken Sie bitte auf den untenstehenden Button „Jetzt bewerben“. Um sicherzustellen, dass Ihre Bewerbung berücksichtigt wird, fügen Sie bitte Folgendes bei:
- Einen aktuellen Lebenslauf
- Ein kurzes Anschreiben, das Ihre Erfahrung und Motivation zusammenfasst
Bewerbungen werden laufend geprüft. Nur Kandidaten, die in die engere Wahl kommen, werden zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen.
⚠️ Wichtiger Hinweis
Willkommen bei Courierser. Wir veröffentlichen Stellenangebote, die aus öffentlichen Quellen und Jobportalen zusammengetragen werden. Wir erheben keine Gebühren für den Zugriff auf oder die Nutzung unserer Webseite; alle Informationen werden kostenlos zur Verfügung gestellt.
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