Über das Unternehmen
Swisscom AG ist das führende Telekommunikations- und IT-Unternehmen der Schweiz und bietet umfassende Dienstleistungen für Privatkunden, KMU und Grossunternehmen. Mit unserer Expertise in digitaler Transformation und Kundenbeziehungsmanagement unterstützen wir Organisationen aller Art dabei, ihre Effizienz zu steigern und ihre Mitgliedererlebnisse zu optimieren. Wir setzen uns für eine innovative Arbeitswelt ein, in der Flexibilität und Leistung Hand in Hand gehen.
Stellenbeschreibung
Als Virtuelle/r Assistenz für Sportvereine sind Sie die zentrale Anlaufstelle für die effiziente Mitgliederverwaltung und administrative Unterstützung unserer Partner-Sportvereine. In dieser 100% Remote-Position sind Sie verantwortlich für die Pflege der Mitgliederdatenbanken, die Bearbeitung von Anfragen und die Koordination von Kommunikationsmassnahmen. Sie tragen massgeblich dazu bei, dass die administrativen Prozesse reibungslos ablaufen und die Vereine sich voll und ganz auf ihre sportlichen Aktivitäten konzentrieren können. Diese Rolle erfordert ein hohes Mass an Eigenverantwortung, Organisationstalent und eine proaktive Arbeitsweise.
Hauptverantwortlichkeiten
- Effiziente und genaue Führung der Mitgliederdatenbanken.
- Bearbeitung von Mitgliederanmeldungen, -abmeldungen und Mutationen.
- Beantwortung von Mitgliederanfragen per E-Mail und Telefon.
- Unterstützung bei der Organisation von Vereinsveranstaltungen und Generalversammlungen.
- Erstellung von Kommunikationsmaterialien (Newsletter, Rundschreiben) in Absprache mit den Vereinen.
- Koordination von Terminen und Pendenzen.
- Ablage und Archivierung von Dokumenten.
- Regelmässige Berichterstattung über den Mitgliederstand und administrative Fortschritte.
Erforderliche Fähigkeiten
- Ausgezeichnete Deutschkenntnisse (mündlich und schriftlich).
- Mindestens 2 Jahre Erfahrung in einer administrativen Rolle, idealerweise im Vereinswesen.
- Sicherer Umgang mit gängigen Office-Programmen (MS Office Suite).
- Erfahrung mit Datenbanken oder CRM-Systemen.
- Hohes Mass an Selbstständigkeit, Zuverlässigkeit und Diskretion.
- Strukturierte und proaktive Arbeitsweise.
- Starke Kommunikationsfähigkeiten.
Bevorzugte Qualifikationen
- Erfahrung in der Administration von Sportvereinen oder Non-Profit-Organisationen.
- Kenntnisse spezifischer Mitgliederverwaltungssoftware (z.B. ClubDesk, SportEasy).
- Französisch- oder Italienischkenntnisse von Vorteil.
- Leidenschaft für Sport und das Vereinsleben.
Vorteile & Zusatzleistungen
- 100% Remote-Arbeit mit flexiblen Arbeitszeiten.
- Möglichkeit, eine wichtige Rolle in der Unterstützung von Schweizer Sportvereinen zu spielen.
- Umfassende Einarbeitung und kontinuierliche Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Moderne Arbeitsmittel und Technologien.
- Attraktives Gehalt und Sozialleistungen.
- Dynamisches und unterstützendes Teamumfeld.
So bewerben Sie sich
Wenn Sie an dieser Stelle interessiert sind, klicken Sie bitte auf den untenstehenden Button „Jetzt bewerben“. Um sicherzustellen, dass Ihre Bewerbung berücksichtigt wird, fügen Sie bitte Folgendes bei:
- Einen aktuellen Lebenslauf
- Ein kurzes Anschreiben, das Ihre Erfahrung und Motivation zusammenfasst
Bewerbungen werden laufend geprüft. Nur Kandidaten, die in die engere Wahl kommen, werden zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen.
⚠️ Wichtiger Hinweis
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