Über das Unternehmen
Fleurop (Schweiz) AG ist seit über 90 Jahren führend im Blumenversand und steht für höchste Qualität und zuverlässigen Service in der gesamten Schweiz. Mit einem Netzwerk von über 250 lokalen Floristikfachgeschäften bringen wir Freude und Emotionen zu unseren Kunden. Wir legen Wert auf Innovation und Kundennähe und suchen Talente, die unsere Leidenschaft für Blumen teilen.
Stellenbeschreibung
Als Virtuelle/r Assistenz für Floristen – Fleurop-Auftrags-Eingeber/in sind Sie ein unverzichtbarer Teil unseres Teams und unterstützen unsere Floristikpartner schweizweit aus dem Homeoffice. Ihre Hauptaufgabe ist die präzise und effiziente Erfassung von Blumenbestellungen in unserem System. Diese 100% Remote-Position bietet Ihnen die Flexibilität, Ihr Arbeitsleben optimal zu gestalten, während Sie einen wichtigen Beitrag zur reibungslosen Abwicklung unserer Aufträge leisten und so die Zufriedenheit unserer Kunden und Partner sichern. Sie sind kommunikativ, detailorientiert und haben eine Affinität für digitale Prozesse.
Hauptverantwortlichkeiten
- Effiziente und genaue Erfassung von Fleurop-Blumenbestellungen in unserem internen System.
- Überprüfung der Auftragsdaten auf Vollständigkeit und Richtigkeit.
- Kommunikation mit Floristenpartnern bei Rückfragen oder Unklarheiten per E-Mail oder Telefon.
- Bearbeitung von Auftragsänderungen und Stornierungen.
- Sicherstellung der Einhaltung von Lieferfristen und speziellen Kundenwünschen.
- Pflege von Kundendaten und Auftragsarchiven.
- Regelmässige Abstimmung mit dem Backoffice-Team.
Erforderliche Fähigkeiten
- Ausgezeichnete Deutschkenntnisse (Schweizer Hochdeutsch), mündlich und schriftlich.
- Sicherer Umgang mit Computern und gängigen Office-Anwendungen (MS Office).
- Sehr gute Tippfähigkeiten und eine schnelle Auffassungsgabe.
- Hohe Genauigkeit und Detailorientierung.
- Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein.
- Fähigkeit zur selbstständigen und strukturierten Arbeit im Homeoffice.
- Stabile Internetverbindung und eigene Homeoffice-Infrastruktur.
Bevorzugte Qualifikationen
- Erfahrung in der Datenerfassung oder im Backoffice-Bereich.
- Kenntnisse der Floristikbranche oder ein allgemeines Interesse an Blumen.
- Gute Kenntnisse einer weiteren Landessprache (Französisch oder Italienisch).
- Vertrautheit mit CRM-Systemen.
Vorteile & Zusatzleistungen
- 100% Remote-Arbeit von jedem Ort in der Schweiz aus.
- Flexible Arbeitszeiten (Teilzeit möglich).
- Eine sinnstiftende Tätigkeit in der Blumenbranche.
- Flache Hierarchien und direkte Kommunikationswege.
- Möglichkeit zur Weiterentwicklung und internen Schulungen.
- Moderne Arbeitsmittel werden gestellt (Software-Lizenzen).
- Attraktives Gehalt und faire Anstellungsbedingungen.
So bewerben Sie sich
Wenn Sie an dieser Stelle interessiert sind, klicken Sie bitte auf den untenstehenden Button „Jetzt bewerben“. Um sicherzustellen, dass Ihre Bewerbung berücksichtigt wird, fügen Sie bitte Folgendes bei:
- Einen aktuellen Lebenslauf
- Ein kurzes Anschreiben, das Ihre Erfahrung und Motivation zusammenfasst
Bewerbungen werden laufend geprüft. Nur Kandidaten, die in die engere Wahl kommen, werden zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen.
⚠️ Wichtiger Hinweis
Willkommen bei Courierser. Wir veröffentlichen Stellenangebote, die aus öffentlichen Quellen und Jobportalen zusammengetragen werden. Wir erheben keine Gebühren für den Zugriff auf oder die Nutzung unserer Webseite; alle Informationen werden kostenlos zur Verfügung gestellt.
Courierser bietet keine Stellen direkt an, verwaltet diese nicht und ist nicht direkt am Einstellungsprozess für die auf https://de.couriersers.org veröffentlichten Vakanzen beteiligt.
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