Über das Unternehmen
Die Mobiliar ist eine der führenden Schweizer Versicherungsgesellschaften, bekannt für ihre starke Kundenorientierung und ihre genossenschaftliche Verankerung. Als innovatives Unternehmen engagieren wir uns auch ausserhalb unseres Kerngeschäfts für zukunftsweisende Projekte und bieten vielfältige Karrieremöglichkeiten in verschiedenen Bereichen.
Stellenbeschreibung
Wir suchen eine engagierte und detailorientierte virtuelle Assistenz zur Unterstützung von Fahrschulen bei der Planung und Koordination ihrer Theoriekurse. Diese 100% Remote-Rolle ist ideal für Organisationstalente, die eine Leidenschaft für Effizienz und ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten mitbringen. Sie arbeiten eng mit verschiedenen Fahrschulen zusammen, um einen reibungslosen Ablauf der Theorieausbildung zu gewährleisten und tragen massgeblich zum Erfolg unserer Partner bei.
Hauptverantwortlichkeiten
- Terminierung und Koordination von Theoriekursen für mehrere Fahrschulen.
- Verwaltung von Kursanmeldungen und Teilnehmerlisten.
- Kommunikation mit Fahrlehrern und Fahrschülern bezüglich Kursdetails und Änderungen.
- Sicherstellung der Einhaltung von Stundenplänen und Ressourcenverfügbarkeit.
- Pflege und Aktualisierung von Kursmaterialien und -dokumentationen.
- Beantwortung von Anfragen im Zusammenhang mit Theoriekursen.
- Unterstützung bei administrativen Aufgaben nach Bedarf.
Erforderliche Fähigkeiten
- Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten und hohe Detailgenauigkeit.
- Starke Kommunikationsfähigkeiten in Schweizer Hochdeutsch (mündlich und schriftlich).
- Sicherer Umgang mit gängigen Office-Anwendungen (MS Office Suite, Google Workspace).
- Fähigkeit zum selbstständigen Arbeiten und zur Priorisierung von Aufgaben.
- Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein.
- Grundkenntnisse oder starkes Interesse am Fahrschulwesen und dessen Abläufen.
Bevorzugte Qualifikationen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
- Erfahrung in der Kursplanung oder im Eventmanagement.
- Vertrautheit mit spezifischer Fahrschulsoftware (von Vorteil).
- Fähigkeit, in einem schnelllebigen und dynamischen Umfeld zu arbeiten.
Vorteile & Zusatzleistungen
- Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zum 100% Remote-Arbeiten.
- Ein unterstützendes Team und eine wertschätzende Unternehmenskultur.
- Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung.
- Attraktive Anstellungsbedingungen gemäss Schweizer Standard.
- Modernste digitale Arbeitsmittel und Infrastruktur.
So bewerben Sie sich
Wenn Sie an dieser Stelle interessiert sind, klicken Sie bitte auf den untenstehenden Button „Jetzt bewerben“. Um sicherzustellen, dass Ihre Bewerbung berücksichtigt wird, fügen Sie bitte Folgendes bei:
- Einen aktuellen Lebenslauf
- Ein kurzes Anschreiben, das Ihre Erfahrung und Motivation zusammenfasst
Bewerbungen werden laufend geprüft. Nur Kandidaten, die in die engere Wahl kommen, werden zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen.
⚠️ Wichtiger Hinweis
Willkommen bei Courierser. Wir veröffentlichen Stellenangebote, die aus öffentlichen Quellen und Jobportalen zusammengetragen werden. Wir erheben keine Gebühren für den Zugriff auf oder die Nutzung unserer Webseite; alle Informationen werden kostenlos zur Verfügung gestellt.
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