Über das Unternehmen
EY ist eine weltweit führende Organisation für Wirtschaftsprüfung, Steuerberatung, Transaktionsberatung und Unternehmensberatung. Wir nutzen unsere Expertise und unsere hochwertigen Dienstleistungen, um Vertrauen in die Kapitalmärkte und Volkswirtschaften auf der ganzen Welt zu schaffen. Wir entwickeln hervorragende Führungskräfte, die unsere Versprechen an alle unsere Stakeholder einhalten. Auf diese Weise spielen wir eine entscheidende Rolle beim Aufbau einer besseren Arbeitswelt für unsere Mitarbeiter, unsere Kunden und unsere Gemeinschaften. In der Schweiz sind wir mit Büros in den grössten Städten vertreten und bieten unseren Kunden massgeschneiderte Lösungen.
Stellenbeschreibung
Wir suchen eine/n engagierte/n und detailorientierte/n Virtuelle/n Assistent/in, um unser Team in einer Teilzeit- und vollständig Remote-Rolle zu unterstützen. Als Virtuelle/r Assistent/in sind Sie für eine Reihe von administrativen, organisatorischen und kommunikativen Aufgaben verantwortlich, die für den reibungslosen Ablauf unserer Geschäftsaktivitäten von entscheidender Bedeutung sind. Diese Position bietet die Flexibilität, von zu Hause aus zu arbeiten und ist ideal für Organisationstalente mit ausgezeichneten Kommunikationsfähigkeiten und einer proaktiven Arbeitsweise. Sie werden eng mit verschiedenen Abteilungen zusammenarbeiten, um sicherzustellen, dass Projekte pünktlich und effizient abgeschlossen werden.
Hauptverantwortlichkeiten
- Umfassende administrative Unterstützung für Teammitglieder und Führungskräfte leisten
- Terminplanung, Kalenderverwaltung und Reiseorganisation (falls erforderlich)
- Korrespondenz und E-Mails verfassen, überprüfen und versenden
- Präsentationen und Berichte erstellen und formatieren
- Datenbanken pflegen und Informationen effizient verwalten
- Besprechungen und virtuelle Konferenzen koordinieren und vorbereiten
- Rechnungen bearbeiten und Spesenabrechnungen vorbereiten
- Vertrauliche Informationen mit höchster Diskretion behandeln
- Ad-hoc-Aufgaben und Projekte nach Bedarf unterstützen
Erforderliche Fähigkeiten
- Nachweisliche Erfahrung als Virtuelle/r Assistent/in oder in einer ähnlichen administrativen Rolle (mind. 2 Jahre)
- Ausgezeichnete Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift (Schweizer Hochdeutsch bevorzugt)
- Sehr gute MS Office Kenntnisse (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
- Starke Organisations- und Zeitmanagementfähigkeiten
- Fähigkeit, selbstständig und proaktiv zu arbeiten
- Hohe Detailgenauigkeit und Problemlösungskompetenz
- Zuverlässige Internetverbindung und eine geeignete Home-Office-Umgebung
Bevorzugte Qualifikationen
- Kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige Qualifikation
- Erfahrung mit Projektmanagement-Tools (z.B. Asana, Trello)
- Kenntnisse weiterer Sprachen (Englisch, Französisch)
- Erfahrung in einem internationalen Unternehmensumfeld
- Vertrautheit mit CRM-Systemen
Vorteile & Zusatzleistungen
- Flexible Arbeitszeiten im Home-Office
- Attraktives Teilzeitmodell
- Möglichkeit zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung
- Dynamisches und unterstützendes Teamumfeld
- Modernste digitale Arbeitsmittel und Technologien
- Umfassende Einarbeitung und kontinuierliche Schulung
So bewerben Sie sich
Wenn Sie an dieser Stelle interessiert sind, klicken Sie bitte auf den untenstehenden Button „Jetzt bewerben“. Um sicherzustellen, dass Ihre Bewerbung berücksichtigt wird, fügen Sie bitte Folgendes bei:
- Einen aktuellen Lebenslauf
- Ein kurzes Anschreiben, das Ihre Erfahrung und Motivation zusammenfasst
Bewerbungen werden laufend geprüft. Nur Kandidaten, die in die engere Wahl kommen, werden zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen.
⚠️ Wichtiger Hinweis
Willkommen bei Courierser. Wir veröffentlichen Stellenangebote, die aus öffentlichen Quellen und Jobportalen zusammengetragen werden. Wir erheben keine Gebühren für den Zugriff auf oder die Nutzung unserer Webseite; alle Informationen werden kostenlos zur Verfügung gestellt.
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