Über das Unternehmen
Roche Diagnostics International AG ist ein weltweit führendes Unternehmen im Bereich der In-vitro-Diagnostik. Wir entwickeln und produzieren innovative diagnostische Lösungen, die Ärzten helfen, Krankheiten frühzeitig zu erkennen, zu diagnostizieren und zu überwachen. Unser Engagement für Wissenschaft und Patientengesundheit treibt uns an, kontinuierlich neue Wege zu finden, um das Leben von Menschen zu verbessern. Mit einer starken Präsenz im Kanton Zug schätzen wir agile Arbeitsweisen und bieten unseren Mitarbeitenden ein unterstützendes Umfeld, in dem Talent gedeiht und Innovation gefördert wird.
Stellenbeschreibung
Wir suchen eine engagierte und proaktive Virtuelle Assistenz (m/w/d), die unser Team zu 100% im Home-Office unterstützt. Diese Position bietet flexible Arbeitszeiten und ist ideal für Organisationstalente, die eine selbstständige Arbeitsweise schätzen und ihre Fähigkeiten in einem dynamischen, global agierenden Umfeld einbringen möchten. Sie sind der Dreh- und Angelpunkt für administrative Prozesse und ermöglichen es unseren Führungskräften und Teams, sich auf ihre Kernaufgaben zu konzentrieren. Die Stelle ist zu 100% im Home-Office angesiedelt, was Ihnen maximale Flexibilität bei der Gestaltung Ihrer Arbeitszeit ermöglicht.
Hauptverantwortlichkeiten
- Effiziente Kalenderverwaltung und Terminplanung für mehrere Führungskräfte
- Organisation von Online-Meetings, Webinaren und Konferenzen (inkl. technischer Vorbereitung)
- Erstellung, Formatierung und Bearbeitung von Dokumenten, Präsentationen und Berichten
- Verwaltung von E-Mails und Korrespondenz
- Reiseplanung und -buchung (falls erforderlich, virtuell)
- Unterstützung bei der Datenpflege und Organisation von Datenbanken
- Rechercheaufgaben und Informationsbeschaffung
- Vorbereitung von Spesenabrechnungen
- Kommunikation mit internen und externen Stakeholdern
- Proaktive Identifizierung und Umsetzung von Prozessverbesserungen
Erforderliche Fähigkeiten
- Ausgezeichnete Kenntnisse in MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)
- Hervorragende Organisations- und Zeitmanagementfähigkeiten
- Starke Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch (fließend, Schweizer Hochdeutsch von Vorteil) und Englisch (sehr gut)
- Selbstständige, proaktive und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Diskretion und Vertrauenswürdigkeit im Umgang mit sensiblen Informationen
- Fähigkeit, Prioritäten zu setzen und Deadlines einzuhalten
- Stabile Internetverbindung und eigene Home-Office-Infrastruktur
Bevorzugte Qualifikationen
- Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbarer Abschluss
- Erfahrung als Virtuelle Assistenz oder in einer ähnlichen administrativen Rolle
- Kenntnisse in Collaboration-Tools (z.B. Microsoft Teams, Zoom)
- Affinität zu digitalen Tools und Prozessen
- Erfahrung in einem internationalen Umfeld
Vorteile & Zusatzleistungen
- Attraktives Gehaltspaket
- Volle Flexibilität durch 100% Home-Office
- Spannende und abwechslungsreiche Aufgaben in einem globalen Unternehmen
- Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung und Schulungen
- Ein unterstützendes und kollegiales Team
- Moderne Arbeitsmittel werden gestellt
- Umfassende Sozialleistungen nach Schweizer Standard
So bewerben Sie sich
Wenn Sie an dieser Stelle interessiert sind, klicken Sie bitte auf den untenstehenden Button „Jetzt bewerben“. Um sicherzustellen, dass Ihre Bewerbung berücksichtigt wird, fügen Sie bitte Folgendes bei:
- Einen aktuellen Lebenslauf
- Ein kurzes Anschreiben, das Ihre Erfahrung und Motivation zusammenfasst
Bewerbungen werden laufend geprüft. Nur Kandidaten, die in die engere Wahl kommen, werden zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen.
⚠️ Wichtiger Hinweis
Willkommen bei Courierser. Wir veröffentlichen Stellenangebote, die aus öffentlichen Quellen und Jobportalen zusammengetragen werden. Wir erheben keine Gebühren für den Zugriff auf oder die Nutzung unserer Webseite; alle Informationen werden kostenlos zur Verfügung gestellt.
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