Virtuelle Assistenz (Teilzeit / Einsteiger) (m/w/d)

🏢 Erste Group Bank AG📍 Leopoldstadt, Wien, Österreich💼 Teilzeit💻 Remote🏭 Finanzdienstleistungen💰 12-18 pro Stunde

Über das Unternehmen

Die Erste Group Bank AG ist eine der führenden Bankengruppen in Zentral- und Osteuropa. Mit über 45.000 Mitarbeitern und mehr als 16 Millionen Kunden in sieben Ländern bieten wir umfassende Finanzdienstleistungen an. Wir sind stolz auf unsere lange Geschichte und unser Engagement für Innovation und Nachhaltigkeit. Als Arbeitgeber legen wir Wert auf eine integrative Kultur, persönliche Entwicklung und die Möglichkeit, einen echten Unterschied zu machen.

Stellenbeschreibung

Wir suchen eine motivierte und detailorientierte Virtuelle Assistenz auf Teilzeitbasis, um unser dynamisches Team zu unterstützen. Diese Position ist ideal für Einsteiger, die eine Karriere im Bereich administrative Unterstützung beginnen möchten und flexibel von zu Hause aus arbeiten möchten. Sie werden eine Schlüsselrolle bei der effizienten Organisation und Durchführung täglicher Aufgaben spielen und somit zur reibungslosen Funktion unseres Betriebs beitragen. Diese Rolle erfordert eine hohe Eigenmotivation, exzellente Kommunikationsfähigkeiten und die Fähigkeit, selbstständig in einem schnelllebigen Umfeld zu arbeiten.

Hauptverantwortlichkeiten

  • Verwaltung von Terminkalendern und Koordination von Besprechungen
  • Bearbeitung von E-Mails und allgemeiner Korrespondenz
  • Vorbereitung von Präsentationen und Berichten
  • Dateneingabe und Pflege von Datenbanken
  • Recherche und Informationsbeschaffung zu verschiedenen Themen
  • Unterstützung bei der Organisation von virtuellen Veranstaltungen
  • Erledigung ad-hoc administrativer Aufgaben

Erforderliche Fähigkeiten

  • Ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (C1-Niveau oder höher)
  • Gute Kenntnisse der gängigen MS Office-Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
  • Starke Organisations- und Zeitmanagementfähigkeiten
  • Fähigkeit zur eigenständigen und proaktiven Arbeitsweise
  • Hohe Detailgenauigkeit und Zuverlässigkeit
  • Diskreter Umgang mit vertraulichen Informationen
  • Stabile Internetverbindung und eigener Arbeitsplatz zu Hause

Bevorzugte Qualifikationen

  • Erste Erfahrungen in einer administrativen oder assistierenden Rolle von Vorteil
  • Grundkenntnisse in Englisch
  • Erfahrung mit Projektmanagement-Tools (z.B. Asana, Trello)
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder relevante Kurse

Vorteile & Zusatzleistungen

  • Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, 100% remote zu arbeiten
  • Umfassende Einarbeitung und Mentoring-Programm
  • Zugang zu Online-Lernplattformen und Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Ein unterstützendes und kollaboratives Teamumfeld
  • Mitarbeitervergünstigungen und Zugang zu Gesundheits- und Wellnessprogrammen
  • Möglichkeit zur Weiterentwicklung innerhalb des Unternehmens

So bewerben Sie sich

Wenn Sie an dieser Stelle interessiert sind, klicken Sie bitte auf den untenstehenden Button „Jetzt bewerben“. Um sicherzustellen, dass Ihre Bewerbung berücksichtigt wird, fügen Sie bitte Folgendes bei:

  • Einen aktuellen Lebenslauf
  • Ein kurzes Anschreiben, das Ihre Erfahrung und Motivation zusammenfasst

Bewerbungen werden laufend geprüft. Nur Kandidaten, die in die engere Wahl kommen, werden zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen.

⚠️ Wichtiger Hinweis

Willkommen bei Courierser. Wir veröffentlichen Stellenangebote, die aus öffentlichen Quellen und Jobportalen zusammengetragen werden. Wir erheben keine Gebühren für den Zugriff auf oder die Nutzung unserer Webseite; alle Informationen werden kostenlos zur Verfügung gestellt.

Courierser bietet keine Stellen direkt an, verwaltet diese nicht und ist nicht direkt am Einstellungsprozess für die auf https://de.couriersers.org veröffentlichten Vakanzen beteiligt.

Wenn Sie ein betrügerisches Angebot vermuten oder Fragen haben, kontaktieren Sie uns bitte über techturna@gmail.com.

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