Über das Unternehmen
Hartlauer Professional Services ist ein führender Dienstleister im Bereich der professionellen Fotografieunterstützung in Österreich. Als Teil der renommierten Hartlauer-Gruppe bieten wir maßgeschneiderte Lösungen für Fotografen, um deren Arbeitsalltag zu optimieren und den Fokus auf das kreative Schaffen zu legen. Wir sind stolz auf unsere innovationsgetriebene Arbeitsweise und unser Engagement für Exzellenz und Kundenzufriedenheit.
Stellenbeschreibung
Wir suchen eine engagierte und zuverlässige Virtuelle Assistenz zur Terminvergabe für Kinderfotografen. In dieser Rolle sind Sie das freundliche und organisierte Bindeglied zwischen unseren Fotografen und deren Kunden. Sie übernehmen die Koordination und Buchung von Fotoshootings, die Beantwortung von Kundenanfragen und die Pflege des Terminplans. Diese Position ist 100% remote und bietet Ihnen die Flexibilität, von zu Hause aus zu arbeiten, während Sie Teil eines dynamischen Teams sind, das die österreichische Fotobranche unterstützt. Wenn Sie eine Leidenschaft für Organisation haben, gerne mit Menschen kommunizieren und eine Affinität zur Kinderfotografie mitbringen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.
Hauptverantwortlichkeiten
- Effiziente Terminvereinbarung und -koordination für Kinderfotografen
- Professionelle und freundliche Kommunikation mit Kunden per Telefon und E-Mail
- Verwaltung und Pflege des digitalen Terminkalenders
- Bearbeitung von Anfragen zu Shootings, Paketen und Verfügbarkeiten
- Erinnerung an bevorstehende Termine und Nachbereitung von Anfragen
- Zusammenarbeit mit den Fotografen zur Optimierung der Arbeitsabläufe
Erforderliche Fähigkeiten
- Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch (Wort und Schrift)
- Sicherer Umgang mit digitalen Kalendersystemen (z.B. Google Kalender, Outlook)
- Hohe Organisationsfähigkeit und Liebe zum Detail
- Selbstständige und proaktive Arbeitsweise
- Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
- Technisches Verständnis für Remote-Arbeitstools
Bevorzugte Qualifikationen
- Erfahrung im Kundenservice oder in der administrativen Unterstützung
- Kenntnisse im Bereich Fotografie oder ein generelles Interesse daran
- Erfahrung mit CRM-Systemen
- Wohnsitz in Österreich (für lokale Kenntnisse und Zeitzone)
Vorteile & Zusatzleistungen
- 100% Remote-Arbeit mit flexiblen Arbeitszeiten
- Möglichkeit, Teil eines führenden Unternehmens in der Fotobranche zu sein
- Umfassende Einarbeitung und Unterstützung
- Zugang zu Weiterbildungsmöglichkeiten
- Kollegiales und unterstützendes Team
- Mitgestaltungsmöglichkeiten bei der Optimierung von Prozessen
So bewerben Sie sich
Wenn Sie an dieser Stelle interessiert sind, klicken Sie bitte auf den untenstehenden Button „Jetzt bewerben“. Um sicherzustellen, dass Ihre Bewerbung berücksichtigt wird, fügen Sie bitte Folgendes bei:
- Einen aktuellen Lebenslauf
- Ein kurzes Anschreiben, das Ihre Erfahrung und Motivation zusammenfasst
Bewerbungen werden laufend geprüft. Nur Kandidaten, die in die engere Wahl kommen, werden zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen.
⚠️ Wichtiger Hinweis
Willkommen bei Courierser. Wir veröffentlichen Stellenangebote, die aus öffentlichen Quellen und Jobportalen zusammengetragen werden. Wir erheben keine Gebühren für den Zugriff auf oder die Nutzung unserer Webseite; alle Informationen werden kostenlos zur Verfügung gestellt.
Courierser bietet keine Stellen direkt an, verwaltet diese nicht und ist nicht direkt am Einstellungsprozess für die auf https://de.couriersers.org veröffentlichten Vakanzen beteiligt.
Wenn Sie ein betrügerisches Angebot vermuten oder Fragen haben, kontaktieren Sie uns bitte über techturna@gmail.com.
