Virtuelle Assistenz für Gärtnereien – Pflanzen-Liefer-Disponent

🏢 Bellaflora Gartencenter📍 Stockerau, Niederösterreich, Austria💼 Vollzeit💻 Remote🏭 Gartenbau💰 30000-45000 pro Jahr

Über das Unternehmen

Bellaflora ist Österreichs größtes Gartencenter mit einer langen Tradition und Leidenschaft für Pflanzen, Gartenprodukte und nachhaltiges Gärtnern. Wir inspirieren unsere Kunden, ihre grünen Oasen zu gestalten und legen Wert auf Qualität, Beratung und Innovation. Als Pioniere im Bereich umweltfreundlicher Gartenprodukte suchen wir stets nach Wegen, unsere Dienstleistungen zu optimieren und unser Team zu erweitern.

Stellenbeschreibung

Wir suchen eine engagierte und organisierte Virtuelle Assistenz, die als Pflanzen-Liefer-Disponent unser Logistikteam unterstützt. In dieser Rolle sind Sie für die effiziente Planung und Koordination von Pflanzenlieferungen an unsere Kunden und Filialen zuständig. Sie arbeiten eng mit unseren Gärtnereien und dem Vertrieb zusammen, um eine reibungslose und pünktliche Zustellung zu gewährleisten. Diese Position ist ideal für detailorientierte Personen mit einer Affinität für Pflanzen und ausgezeichneten Kommunikationsfähigkeiten. Die Position ist 100% Remote.

Hauptverantwortlichkeiten

  • Planung und Koordination von täglichen Pflanzenlieferungen unter Berücksichtigung von Routenoptimierung und Zeitfenstern.
  • Kommunikation mit Gärtnereien, Speditionen und internen Abteilungen zur Sicherstellung der Lieferqualität und -pünktlichkeit.
  • Überwachung des Lieferstatus und proaktive Lösung von Problemen oder Verzögerungen.
  • Bearbeitung von Lieferdokumenten und Sicherstellung der Datenrichtigkeit im System.
  • Annahme und Bearbeitung von Kundenanfragen bezüglich Lieferungen.
  • Erstellung von Berichten über Lieferleistungen und Optimierungspotenziale.

Erforderliche Fähigkeiten

  • Ausgezeichnete Deutschkenntnisse (schriftlich und mündlich), Österreichisches Deutsch bevorzugt.
  • Nachweisliche Erfahrung in der Logistik, Disposition oder im administrativen Bereich (mind. 1 Jahr).
  • Sicherer Umgang mit MS Office (Excel, Word, Outlook) und idealerweise ERP-Systemen.
  • Starke organisatorische Fähigkeiten und detailorientiertes Arbeiten.
  • Fähigkeit zur Problemlösung und zum Multitasking in einem dynamischen Umfeld.
  • Selbstständige und proaktive Arbeitsweise.
  • Hohe Kunden- und Serviceorientierung.

Bevorzugte Qualifikationen

  • Erfahrung in der Gartenbau- oder Pflanzenbranche.
  • Kenntnisse in der Routenplanungssoftware.
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder relevante Weiterbildung.
  • Grundkenntnisse im Rechnungswesen oder in der Auftragsabwicklung.

Vorteile & Zusatzleistungen

  • 100% Remote-Position mit flexiblen Arbeitszeiten.
  • Dynamisches und unterstützendes Team.
  • Möglichkeit zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung.
  • Mitarbeiterrabatte auf unser gesamtes Sortiment.
  • Modernste Arbeitsausstattung für Ihr Home-Office.
  • Attraktives Gehalt und Leistungsprämien.

So bewerben Sie sich

Wenn Sie an dieser Stelle interessiert sind, klicken Sie bitte auf den untenstehenden Button „Jetzt bewerben“. Um sicherzustellen, dass Ihre Bewerbung berücksichtigt wird, fügen Sie bitte Folgendes bei:

  • Einen aktuellen Lebenslauf
  • Ein kurzes Anschreiben, das Ihre Erfahrung und Motivation zusammenfasst

Bewerbungen werden laufend geprüft. Nur Kandidaten, die in die engere Wahl kommen, werden zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen.

⚠️ Wichtiger Hinweis

Willkommen bei Courierser. Wir veröffentlichen Stellenangebote, die aus öffentlichen Quellen und Jobportalen zusammengetragen werden. Wir erheben keine Gebühren für den Zugriff auf oder die Nutzung unserer Webseite; alle Informationen werden kostenlos zur Verfügung gestellt.

Courierser bietet keine Stellen direkt an, verwaltet diese nicht und ist nicht direkt am Einstellungsprozess für die auf https://de.couriersers.org veröffentlichten Vakanzen beteiligt.

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