Über das Unternehmen
Die Raiffeisenlandesbank Vorarlberg ist eine führende Regionalbank mit tiefen Wurzeln in der Gemeinschaft und einem starken Fokus auf persönliche Kundenbeziehungen. Wir sind stolz darauf, unseren Kunden innovative Finanzlösungen und erstklassigen Service zu bieten. In einer sich wandelnden Welt setzen wir auf Digitalisierung und flexible Arbeitsmodelle, um unseren Beratern und Kunden den bestmöglichen Support zu gewährleisten.
Stellenbeschreibung
Wir suchen eine engagierte und zuverlässige Virtuelle Assistenz zur Unterstützung unserer Finanzberater bei der effizienten Terminorganisation. Diese zu 100% remote Position ermöglicht es Ihnen, von jedem Ort in Österreich aus zu arbeiten und eine Schlüsselrolle bei der Optimierung der Arbeitsabläufe unserer Berater zu spielen. Ihre Hauptaufgabe ist die proaktive Koordination und Verwaltung von Kundenterminen, um eine reibungslose und kundenorientierte Beratung sicherzustellen. Sie sind die organisatorische Drehscheibe, die unseren Finanzexperten den Rücken freihält, damit diese sich voll und ganz auf ihre Kunden konzentrieren können.
Hauptverantwortlichkeiten
- Proaktive Planung, Koordination und Bestätigung von Kundenterminen für mehrere Finanzberater
- Effiziente Verwaltung und Pflege der Termin-Kalender
- Kommunikation mit Kunden per E-Mail und Telefon zur Terminfindung und -bestätigung
- Vor- und Nachbereitung von Terminen (z.B. Erstellung von Meeting-Agenden, Zusammenstellung relevanter Unterlagen)
- Sicherstellung der Einhaltung von Fristen und wichtigen Daten
- Allgemeine administrative Unterstützung, die die Terminorganisation betrifft
- Nutzung von CRM-Systemen und Kalender-Tools zur optimalen Terminverwaltung
Erforderliche Fähigkeiten
- Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten und ein Auge fürs Detail
- Starke Kommunikationsfähigkeiten in Wort und Schrift (Österreichisches Deutsch C2-Niveau)
- Sicherer Umgang mit gängigen Bürosoftwarepaketen (MS Office, Google Workspace)
- Erfahrung im Umgang mit Kalender- und Terminplanungstools (z.B. Outlook Kalender)
- Hohes Maß an Eigeninitiative, Zuverlässigkeit und Diskretion
- Fähigkeit, selbstständig und strukturiert im Homeoffice zu arbeiten
- Grundlegendes Verständnis für den Finanzsektor von Vorteil
Bevorzugte Qualifikationen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Bürokauffrau/-mann, HAK, HLW) oder vergleichbare Qualifikation
- Erfahrung in einer ähnlichen Support- oder Assistenzfunktion, idealerweise im Finanzdienstleistungsbereich
- Vertrautheit mit CRM-Systemen
- Kenntnisse der österreichischen Finanzmarktstrukturen
Vorteile & Zusatzleistungen
- 100% Remote-Arbeitsplatz mit flexiblen Arbeitszeiten
- Attraktives Gehaltspaket
- Umfassende Einarbeitung und kontinuierliche Weiterbildungsmöglichkeiten
- Ein dynamisches und unterstützendes Team
- Moderne Arbeitsausstattung für Ihr Homeoffice
- Mitarbeitervorteile einer führenden Regionalbank
- Möglichkeit, Ihre Work-Life-Balance optimal zu gestalten
So bewerben Sie sich
Wenn Sie an dieser Stelle interessiert sind, klicken Sie bitte auf den untenstehenden Button „Jetzt bewerben“. Um sicherzustellen, dass Ihre Bewerbung berücksichtigt wird, fügen Sie bitte Folgendes bei:
- Einen aktuellen Lebenslauf
- Ein kurzes Anschreiben, das Ihre Erfahrung und Motivation zusammenfasst
Bewerbungen werden laufend geprüft. Nur Kandidaten, die in die engere Wahl kommen, werden zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen.
⚠️ Wichtiger Hinweis
Willkommen bei Courierser. Wir veröffentlichen Stellenangebote, die aus öffentlichen Quellen und Jobportalen zusammengetragen werden. Wir erheben keine Gebühren für den Zugriff auf oder die Nutzung unserer Webseite; alle Informationen werden kostenlos zur Verfügung gestellt.
Courierser bietet keine Stellen direkt an, verwaltet diese nicht und ist nicht direkt am Einstellungsprozess für die auf https://de.couriersers.org veröffentlichten Vakanzen beteiligt.
Wenn Sie ein betrügerisches Angebot vermuten oder Fragen haben, kontaktieren Sie uns bitte über techturna@gmail.com.
