Über das Unternehmen
Die Erste Group Bank AG ist eine der größten Bankengruppen in Zentral- und Osteuropa und seit über 200 Jahren eine tragende Säule der österreichischen Finanzlandschaft. Mit einer starken Präsenz und dem Fokus auf Innovation und Kundennähe bietet die Erste Group ihren Kunden umfassende Finanzdienstleistungen und ihren Mitarbeitern ein dynamisches und unterstützendes Arbeitsumfeld. Wir setzen uns für das Wohl unserer Mitarbeiter und eine zukunftsorientierte Arbeitsweise ein.
Stellenbeschreibung
Wir suchen eine engagierte und hochorganisierte Virtuelle Assistenz zur Unterstützung unserer Finanzberater bei der Terminorganisation. In dieser vollständig ortsunabhängigen Position sind Sie die erste Anlaufstelle für die Koordination von Kundenbesprechungen und tragen maßgeblich zur Effizienz unseres Beraterteams bei. Wenn Sie über ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten verfügen, strukturiert arbeiten und proaktiv Aufgaben übernehmen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. Diese Rolle ist 100% Remote und ermöglicht Ihnen, von jedem Ort in Österreich aus zu arbeiten.
Hauptverantwortlichkeiten
- Effiziente Planung und Koordination von Terminen für mehrere Finanzberater
- Kommunikation mit Kunden per Telefon und E-Mail zur Terminbestätigung und -verschiebung
- Verwaltung und Aktualisierung der digitalen Kalender der Berater
- Vorbereitung von Terminunterlagen und Sicherstellung der Verfügbarkeit relevanter Informationen
- Nachbereitung von Terminen, einschließlich der Versand von Bestätigungen und Zusammenfassungen
- Unterstützung bei administrativen Aufgaben nach Bedarf, um den Beratern den Rücken freizuhalten
Erforderliche Fähigkeiten
- Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten und Zeitmanagement
- Strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise
- Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (Österreichisches Deutsch bevorzugt)
- Sicherer Umgang mit gängigen Kalender- und Office-Softwarelösungen (z.B. Microsoft Outlook, Google Calendar)
- Starke Kommunikationsfähigkeiten und Kundenorientierung
- Zuverlässigkeit und Diskretion im Umgang mit vertraulichen Informationen
Bevorzugte Qualifikationen
- Erfahrung in einer ähnlichen virtuellen Assistenzrolle oder im Assistenzbereich
- Kenntnisse im Finanzdienstleistungssektor von Vorteil
- Grundkenntnisse einer weiteren Fremdsprache (z.B. Englisch)
- Vertrautheit mit CRM-Systemen
Vorteile & Zusatzleistungen
- 100% Remote-Arbeit mit flexiblen Arbeitszeiten
- Ein stabiles und unterstützendes Arbeitsumfeld bei einem führenden Finanzinstitut
- Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung und Schulungen
- Modernste Arbeitsmittel und Technologien für effizientes Arbeiten von zu Hause aus
- Attraktives Vergütungspaket
- Teil eines dynamischen und erfahrenen Teams zu sein
So bewerben Sie sich
Wenn Sie an dieser Stelle interessiert sind, klicken Sie bitte auf den untenstehenden Button „Jetzt bewerben“. Um sicherzustellen, dass Ihre Bewerbung berücksichtigt wird, fügen Sie bitte Folgendes bei:
- Einen aktuellen Lebenslauf
- Ein kurzes Anschreiben, das Ihre Erfahrung und Motivation zusammenfasst
Bewerbungen werden laufend geprüft. Nur Kandidaten, die in die engere Wahl kommen, werden zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen.
⚠️ Wichtiger Hinweis
Willkommen bei Courierser. Wir veröffentlichen Stellenangebote, die aus öffentlichen Quellen und Jobportalen zusammengetragen werden. Wir erheben keine Gebühren für den Zugriff auf oder die Nutzung unserer Webseite; alle Informationen werden kostenlos zur Verfügung gestellt.
Courierser bietet keine Stellen direkt an, verwaltet diese nicht und ist nicht direkt am Einstellungsprozess für die auf https://de.couriersers.org veröffentlichten Vakanzen beteiligt.
Wenn Sie ein betrügerisches Angebot vermuten oder Fragen haben, kontaktieren Sie uns bitte über techturna@gmail.com.
