Virtuelle Assistenz – Bequem von Zuhause arbeiten

Über das Unternehmen

Raiffeisen Bank International (RBI) ist eine der führenden Kommerz- und Investmentbanken in Österreich und Zentral- und Osteuropa (CEE). Wir betreuen 17,2 Millionen Kunden in 12 Märkten und sind stolz auf unsere Innovationskraft und einen starken Fokus auf digitale Lösungen. Als wichtiger Akteur im österreichischen Bankensektor gestalten wir die Zukunft des Finanzwesens und bieten unseren Mitarbeitern ein dynamisches und internationales Arbeitsumfeld.

Stellenbeschreibung

Als Virtuelle Assistenz bei Raiffeisen Bank International spielen Sie eine entscheidende Rolle bei der Unterstützung unserer Teams und Führungskräfte direkt aus dem Homeoffice. Sie sind verantwortlich für eine Vielzahl administrativer Aufgaben, die Koordination von Projekten und die Kommunikation, um einen reibungslosen Ablauf des Tagesgeschäfts sicherzustellen. Diese Position bietet Ihnen die Flexibilität, von überall aus zu arbeiten, während Sie Teil eines dynamischen und innovativen Umfelds sind, das Wert auf Eigeninitiative und Effizienz legt. Wir suchen eine proaktive, detailorientierte und technisch versierte Persönlichkeit, die ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten besitzt und bereit ist, sich schnell in neue Themen und Systeme einzuarbeiten. Werden Sie Teil unseres Teams und tragen Sie dazu bei, unsere Effizienz und Produktivität nachhaltig zu steigern.

Hauptverantwortlichkeiten

• Effiziente Organisation und Verwaltung von Terminen und Kalendern für Führungskräfte und Teams.
• Erstellung und professionelle Formatierung von Dokumenten, Präsentationen und Berichten.
• Koordination von internen und externen Kommunikationen, einschließlich E-Mails und Telefonanrufe.
• Unterstützung bei der Organisation und Durchführung von Online-Meetings und Webinaren.
• Sorgfältige Datenpflege und -verwaltung in verschiedenen internen Systemen.
• Recherche und Informationsbeschaffung zu relevanten Fachthemen.
• Bearbeitung von Reisekostenabrechnungen und einfachen Buchhaltungsaufgaben.
• Unterstützung bei speziellen Projekten und Ad-hoc-Aufgaben nach Bedarf.

Erforderliche Fähigkeiten

• Mindestens 1 Jahr Erfahrung in einer administrativen oder assistierenden Rolle.
• Exzellente Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch (fließend in Wort und Schrift, C1-Niveau oder höher).
• Sicherer Umgang mit MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint) und gängigen Kollaborationstools (z.B. Microsoft Teams).
• Ausgeprägte Organisations- und Zeitmanagementfähigkeiten.
• Fähigkeit, selbstständig, eigenverantwortlich und proaktiv zu arbeiten.
• Hohe Detailorientierung und absolute Zuverlässigkeit.
• Technische Affinität und Bereitschaft, sich schnell in neue Systeme und Software einzuarbeiten.
• Starke Problemlösungsfähigkeiten und eine serviceorientierte Einstellung.

Bevorzugte Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. HAK, Lehre im Büro) oder relevante Hochschulbildung.
• Erfahrung in einer vergleichbaren virtuellen Assistenzposition.
• Zusätzliche Sprachkenntnisse (insbesondere Englisch, CEE-Sprachen von Vorteil).
• Erfahrung im Banken- oder Finanzdienstleistungssektor.

Vorteile & Zusatzleistungen

• 100% Remote-Arbeitsmodell für maximale Flexibilität und eine ideale Work-Life-Balance.
• Attraktives Jahresgehalt und leistungsgerechte Bonuszahlungen.
• Umfassende Einarbeitung und kontinuierliche Weiterbildungsmöglichkeiten, um Ihre Fähigkeiten auszubauen.
• Moderne technische Ausstattung für Ihr komfortables Homeoffice.
• Ein dynamisches, internationales und unterstützendes Teamumfeld.
• Zugang zu vielfältigen Mitarbeitervorteilen und Bankdienstleistungen.
• Angebote zur Förderung der mentalen und physischen Gesundheit.

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