Über das Unternehmen
HelloFresh SE ist ein weltweit führendes Unternehmen für Kochboxen, das es Millionen von Kunden ermöglicht, köstliche, selbstgekochte Mahlzeiten zu genießen. Wir sind bekannt für unsere Innovation, unsere Nachhaltigkeitsinitiativen und unser dynamisches Arbeitsumfeld. Als Teil unseres globalen Teams tragen Sie dazu bei, das Leben unserer Kunden durch einfache und inspirierende Kocherlebnisse zu bereichern.
Stellenbeschreibung
Als Virtueller Assistent (m/w/d) bei HelloFresh SE sind Sie eine unverzichtbare Unterstützung für unser Team und spielen eine Schlüsselrolle bei der Gewährleistung reibungsloser Abläufe in einem dynamischen Remote-Umfeld. Diese Position ist zu 100% remote und bietet Ihnen die Flexibilität, von überall in Deutschland aus zu arbeiten. Sie werden ein breites Spektrum an administrativen Aufgaben übernehmen, die Kommunikation in Englisch und Deutsch sicherstellen und proaktiv dazu beitragen, die Effizienz und Produktivität unseres Teams zu steigern. Wir suchen eine hochorganisierte, detailorientierte und sprachlich versierte Person, die bereit ist, in einem schnelllebigen Umfeld zu glänzen und einen echten Mehrwert zu schaffen.
Hauptverantwortlichkeiten
- Umfassende administrative Unterstützung für Führungskräfte und Teams.
- Effizientes Kalender- und Terminmanagement sowie Organisation von Meetings und Webinaren.
- Bearbeitung der Korrespondenz in Englisch und Deutsch, sowohl intern als auch extern.
- Vorbereitung von Präsentationen, Berichten und anderen Dokumenten.
- Organisation und Koordination von (virtuellen) Geschäftsreisen und Veranstaltungen.
- Pflege und Aktualisierung von Datenbanken und Dokumentenmanagement-Systemen.
- Recherche und Informationsbeschaffung zu verschiedenen Themen.
- Unterstützung bei Projektmanagement-Aufgaben und der Überwachung von Fristen.
Erforderliche Fähigkeiten
- Fließende Deutschkenntnisse (C1/C2 Niveau) in Wort und Schrift.
- Exzellente Englischkenntnisse (C1/C2 Niveau) in Wort und Schrift.
- Nachgewiesene Erfahrung als Virtueller Assistent oder in einer ähnlichen administrativen Rolle (mind. 2 Jahre).
- Hervorragende Organisations- und Zeitmanagementfähigkeiten.
- Sicherer Umgang mit gängigen MS Office-Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) und Kollaborationstools (z.B. Google Workspace, Slack, Zoom).
- Starke Kommunikationsfähigkeiten und professionelles Auftreten.
- Hohe Eigenmotivation, Proaktivität und Detailgenauigkeit.
Bevorzugte Qualifikationen
- Erfahrung mit Projektmanagement-Tools wie Asana, Trello oder Jira.
- Kenntnisse in der Nutzung von CRM-Systemen.
- Erfahrung in einem schnelllebigen E-Commerce- oder Technologieumfeld.
- Zusätzliche Sprachkenntnisse (z.B. Französisch, Spanisch) sind ein Pluspunkt.
Vorteile & Zusatzleistungen
- 100% Remote-Arbeit von jedem Ort in Deutschland.
- Attraktives Gehalt und leistungsgerechte Boni.
- Flexible Arbeitszeiten für eine optimale Work-Life-Balance.
- Umfassende Einarbeitung und kontinuierliche Weiterentwicklungsmöglichkeiten.
- Modernste Arbeitsausstattung (Laptop, Software etc.).
- Zugang zu Lernplattformen und professionellen Trainings.
- Regelmäßige virtuelle Teamevents und eine starke Unternehmenskultur.
- Mitarbeiterrabatte auf HelloFresh-Produkte.
So bewerben Sie sich
Wenn Sie an dieser Stelle interessiert sind, klicken Sie bitte auf den untenstehenden Button „Jetzt bewerben“. Um sicherzustellen, dass Ihre Bewerbung berücksichtigt wird, fügen Sie bitte Folgendes bei:
- Einen aktuellen Lebenslauf
- Ein kurzes Anschreiben, das Ihre Erfahrung und Motivation zusammenfasst
Bewerbungen werden laufend geprüft. Nur Kandidaten, die in die engere Wahl kommen, werden zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen.
⚠️ Wichtiger Hinweis
Willkommen bei Courierser. Wir veröffentlichen Stellenangebote, die aus öffentlichen Quellen und Jobportalen zusammengetragen werden. Wir erheben keine Gebühren für den Zugriff auf oder die Nutzung unserer Webseite; alle Informationen werden kostenlos zur Verfügung gestellt.
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