Über das Unternehmen
Beiersdorf AG ist ein weltweit führendes Unternehmen für innovative Hautpflegeprodukte mit bekannten Marken wie NIVEA, Eucerin und La Prairie. Seit über 140 Jahren stehen wir für Vertrauen, Qualität und Forschung. Mit Hauptsitz in Hamburg und über 20.000 Mitarbeitern weltweit bieten wir ein dynamisches und internationales Arbeitsumfeld, in dem Sie Ihre Fähigkeiten entfalten können. Wir legen Wert auf Vielfalt, Inklusion und die Entwicklung unserer Talente.
Stellenbeschreibung
Wir suchen eine engagierte und organisierte Sekretärin / Verwaltungsassistentin (m/w/d) zur Verstärkung unseres Teams in Hamburg. In dieser Position unterstützen Sie die Geschäftsleitung und verschiedene Abteilungen bei administrativen Aufgaben und tragen maßgeblich zu einem reibungslosen Büroalltag bei. Wenn Sie proaktiv, detailorientiert sind und Freude an der Arbeit in einem dynamischen Umfeld haben, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. Bei uns erwartet Sie nicht nur eine spannende Tätigkeit, sondern auch die Anerkennung Ihrer Leistung durch ein 13. und 14. Monatsgehalt.
Hauptverantwortlichkeiten
- Effiziente Organisation und Koordination von Terminen und Reisen.
- Professionelle Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache.
- Vorbereitung von Präsentationen, Berichten und Meeting-Unterlagen.
- Verwaltung und Pflege von Dokumenten und Ablagesystemen.
- Empfang und Betreuung von Besuchern und Geschäftspartnern.
- Allgemeine administrative Unterstützung des Teams und der Geschäftsleitung.
- Bestellung und Verwaltung von Büromaterial.
- Unterstützung bei der Organisation von internen Veranstaltungen.
Erforderliche Fähigkeiten
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
- Nachweisliche Erfahrung in einer vergleichbaren Position.
- Exzellente Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch (mündlich und schriftlich).
- Sehr gute Kenntnisse in MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
- Strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise mit hoher Eigeninitiative.
- Diskretion und Zuverlässigkeit im Umgang mit vertraulichen Informationen.
Bevorzugte Qualifikationen
- Gute Englischkenntnisse.
- Erfahrung im Umgang mit modernen Bürokommunikationssystemen.
- Organisationsgeschick und Teamfähigkeit.
- Hohes Maß an Serviceorientierung.
Vorteile & Zusatzleistungen
- Ein 13. und 14. Monatsgehalt.
- Attraktives Vergütungspaket und Sozialleistungen.
- Flexible Arbeitszeiten (nach Absprache).
- Umfassende Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Mitarbeiterrabatte auf Beiersdorf-Produkte.
- Betriebliche Altersvorsorge.
- Ein modernes Arbeitsumfeld im Herzen von Hamburg.
- Gesundheits- und Sportangebote.
So bewerben Sie sich
Wenn Sie an dieser Stelle interessiert sind, klicken Sie bitte auf den untenstehenden Button „Jetzt bewerben“. Um sicherzustellen, dass Ihre Bewerbung berücksichtigt wird, fügen Sie bitte Folgendes bei:
- Einen aktuellen Lebenslauf
- Ein kurzes Anschreiben, das Ihre Erfahrung und Motivation zusammenfasst
Bewerbungen werden laufend geprüft. Nur Kandidaten, die in die engere Wahl kommen, werden zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen.
⚠️ Wichtiger Hinweis
Willkommen bei Courierser. Wir veröffentlichen Stellenangebote, die aus öffentlichen Quellen und Jobportalen zusammengetragen werden. Wir erheben keine Gebühren für den Zugriff auf oder die Nutzung unserer Webseite; alle Informationen werden kostenlos zur Verfügung gestellt.
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