Remote Transplantations-Gewebe-Transport-Fahrten-Koordinator – Notfall-Logistik

Über das Unternehmen

Das Universitätsklinikum Mannheim ist ein Krankenhaus der Maximalversorgung und akademische Lehrstätte, das sich der Spitzenmedizin, Forschung und Lehre verschrieben hat. Mit modernster Ausstattung und einem engagierten Team bieten wir unseren Patienten eine umfassende und qualitativ hochwertige Versorgung. Als wichtiger Akteur im deutschen Gesundheitswesen sind wir stolz darauf, innovative Lösungen zu entwickeln und die Gesundheit unserer Gemeinschaft zu fördern.

Stellenbeschreibung

Wir suchen einen hochmotivierten und detailorientierten Remote Transplantations-Gewebe-Transport-Fahrten-Koordinator für unsere Notfall-Logistik. Diese Position ist 100% remote und erfordert die Koordination von kritischen Transporten von Transplantationsgewebe unter höchstem Zeitdruck. Sie sind die zentrale Schnittstelle zwischen Spendeeinrichtungen, Entnahmeteams, Transplantationszentren und Transportdienstleistern. Ihre Aufgabe ist es, einen reibungslosen, sicheren und zeitgerechten Transport zu gewährleisten, oft in Notfallsituationen, in denen jede Minute zählt. Diese Rolle erfordert ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein, Organisationstalent und die Fähigkeit, unter Druck präzise Entscheidungen zu treffen.

Hauptverantwortlichkeiten

• Koordination und Überwachung aller Aspekte des Transplantations-Gewebe-Transports, von der Entnahme bis zur Ankunft im Transplantationszentrum.
• Kommunikation mit medizinischem Personal, Transportunternehmen und externen Partnern, um eine nahtlose Logistikkette zu gewährleisten.
• Implementierung und Einhaltung strenger Protokolle und Richtlinien für den Transport von biologischem Material.
• Umgang mit Notfallsituationen und schnelles Ergreifen von Maßnahmen zur Lösung unvorhergesehener Probleme.
• Dokumentation aller Transportvorgänge präzise und gemäß den gesetzlichen Anforderungen.
• Schichtdienst und Bereitschaftsdienst, um die 24/7-Verfügbarkeit des Dienstes sicherzustellen.
• Optimierung von Transportrouten und -prozessen zur Effizienzsteigerung und Kostenreduzierung.

Erforderliche Fähigkeiten

• Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch (fließend in Wort und Schrift).
• Starkes Organisationstalent und die Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu verwalten.
• Hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein und Genauigkeit.
• Fähigkeit, unter Druck ruhig und effektiv zu arbeiten.
• Sicherer Umgang mit gängiger Bürosoftware (MS Office).
• Grundlegendes Verständnis für logistische Prozesse.
• Bereitschaft zu Schicht- und Bereitschaftsdiensten.

Bevorzugte Qualifikationen

• Erfahrung im Bereich medizinischer Logistik, Notfallmanagement oder Kurierdienst.
• Kenntnisse im deutschen Transplantationsgesetz und relevanten Vorschriften.
• Medizinischer oder logistischer Hintergrund (z.B. Ausbildung als Medizinische/r Fachangestellte/r, Rettungssanitäter/in, Speditionskaufmann/-frau).
• Zusatzqualifikationen im Projektmanagement oder Qualitätsmanagement.

Vorteile & Zusatzleistungen

• Eine sinnstiftende Tätigkeit in einem hochsensiblen Bereich der Medizin.
• 100% Remote-Arbeit mit flexiblen Arbeitszeitenmodellen.
• Attraktives Gehalt und zusätzliche Leistungen.
• Umfassende Einarbeitung und regelmäßige Weiterbildungsmöglichkeiten.
• Ein unterstützendes Team und eine moderne Arbeitsumgebung (auch virtuell).
• Mitarbeitervergünstigungen und betriebliche Altersvorsorge.

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