Über das Unternehmen
Academia Nachhilfe ist das führende Nachhilfeinstitut in der Schweiz, das seit über 20 Jahren Schülerinnen und Schüler aller Stufen erfolgreich unterstützt. Wir bieten individuelle Förderung und flexible Lernkonzepte, um das Potenzial jedes Einzelnen voll auszuschöpfen. Unser Engagement für exzellente Bildung und innovative Lehrmethoden macht uns zu einem vertrauenswürdigen Partner für Familien im ganzen Land.
Stellenbeschreibung
Wir suchen eine engagierte und zuverlässige Remote Nachhilfe-Institut-Koordinator/in für Büro-Aufgaben, die unser Team von zu Hause aus unterstützt. In dieser wichtigen Rolle sind Sie verantwortlich für die reibungslose administrative Abwicklung unserer Nachhilfeangebote und fungieren als zentrale Anlaufstelle für unsere Lehrpersonen und Klienten. Diese Position ist zu 100% remote, was Ihnen maximale Flexibilität ermöglicht, während Sie einen wesentlichen Beitrag zu unserem Bildungserfolg leisten. Sie arbeiten eng mit der Institutsleitung zusammen und tragen massgeblich zur Organisation und Effizienz unserer Dienstleistungen bei.
Hauptverantwortlichkeiten
- Terminplanung und -koordination von Nachhilfestunden.
- Verwaltung von Schüler- und Lehrpersonen-Datenbanken.
- Bearbeitung von Anfragen per E-Mail und Telefon.
- Erstellung und Pflege von Kursmaterialien und administrativen Dokumenten.
- Unterstützung bei der Abrechnung und Honorarverwaltung für Lehrpersonen.
- Koordination von Feedback und Qualitätskontrollen.
- Allgemeine administrative Unterstützung der Institutsleitung.
Erforderliche Fähigkeiten
- Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten und Detailorientierung.
- Sichere Beherrschung von MS Office (Word, Excel, Outlook).
- Starke Kommunikationsfähigkeiten in Schweizer Hochdeutsch (mündlich und schriftlich).
- Fähigkeit zur eigenverantwortlichen und strukturierten Arbeitsweise im Home-Office.
- Hohe Zuverlässigkeit und Diskretion.
- Vertrautheit mit digitalen Kommunikations- und Kollaborationstools.
Bevorzugte Qualifikationen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
- Erfahrung in der Bildungsbranche oder im administrativen Bereich.
- Kenntnisse in einer weiteren Landessprache (Französisch oder Italienisch).
- Erfahrung mit CRM-Systemen oder spezifischer Bildungssoftware.
Vorteile & Zusatzleistungen
- 100% Remote-Arbeitsplatz mit flexiblen Arbeitszeiten.
- Attraktives Gehalt und gute Sozialleistungen.
- Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung und Schulung.
- Dynamisches und unterstützendes Team.
- Sinnstiftende Tätigkeit in einem wachsenden Bildungsunternehmen.
- Beitrag zum Erfolg junger Menschen.
So bewerben Sie sich
Wenn Sie an dieser Stelle interessiert sind, klicken Sie bitte auf den untenstehenden Button „Jetzt bewerben“. Um sicherzustellen, dass Ihre Bewerbung berücksichtigt wird, fügen Sie bitte Folgendes bei:
- Einen aktuellen Lebenslauf
- Ein kurzes Anschreiben, das Ihre Erfahrung und Motivation zusammenfasst
Bewerbungen werden laufend geprüft. Nur Kandidaten, die in die engere Wahl kommen, werden zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen.
⚠️ Wichtiger Hinweis
Willkommen bei Courierser. Wir veröffentlichen Stellenangebote, die aus öffentlichen Quellen und Jobportalen zusammengetragen werden. Wir erheben keine Gebühren für den Zugriff auf oder die Nutzung unserer Webseite; alle Informationen werden kostenlos zur Verfügung gestellt.
Courierser bietet keine Stellen direkt an, verwaltet diese nicht und ist nicht direkt am Einstellungsprozess für die auf https://de.couriersers.org veröffentlichten Vakanzen beteiligt.
Wenn Sie ein betrügerisches Angebot vermuten oder Fragen haben, kontaktieren Sie uns bitte über techturna@gmail.com.
