Über das Unternehmen
Die Siemens AG ist ein weltweit führendes Technologieunternehmen, das seit über 170 Jahren für technische Exzellenz, Innovation, Qualität, Zuverlässigkeit und Internationalität steht. Wir sind aktiv in den Bereichen Industrie, Infrastruktur, Mobilität und Gesundheitswesen und engagieren uns stets für die Sicherheit und das Wohl unserer Mitarbeiter und Partner. Wir schaffen Technologien, die die Welt bewegen – von effizienten Fabriken über intelligente Gebäude bis hin zu nachhaltiger Energie.
Stellenbeschreibung
Wir suchen einen engagierten und detailorientierten Remote ESD-Schuh-Fersen-Band-Leit-Fähigkeits-Test-Protokoll-Archivar für unser Arbeitssicherheitsteam. In dieser wichtigen Rolle sind Sie für die präzise Verwaltung, Archivierung und Zugänglichmachung aller Protokolle im Zusammenhang mit ESD-Schuh-Fersen-Band-Leitfähigkeitsprüfungen verantwortlich. Sie stellen sicher, dass alle Dokumente den internen Richtlinien und externen Sicherheitsvorschriften entsprechen. Diese Position ist 100% remote und erfordert ein hohes Maß an Selbstständigkeit und Organisationstalent. Sie werden maßgeblich dazu beitragen, die Einhaltung unserer strengen Sicherheitsstandards zu gewährleisten.
Hauptverantwortlichkeiten
- Systematische Erfassung, Klassifizierung und Archivierung von ESD-Schuh-Fersen-Band-Leitfähigkeits-Testprotokollen.
- Sicherstellung der Vollständigkeit, Richtigkeit und Verfügbarkeit aller archivierten Dokumente.
- Pflege und Aktualisierung der digitalen und physischen Archivsysteme gemäß den geltenden Richtlinien.
- Unterstützung bei der Bereitstellung von Dokumenten für interne Audits, externe Prüfungen und behördliche Anfragen.
- Zusammenarbeit mit dem Arbeitssicherheitsteam zur Optimierung von Archivierungs- und Dokumentenmanagementprozessen.
- Einhaltung der Datenschutz- und Informationssicherheitsbestimmungen bei allen Archivierungstätigkeiten.
- Erstellung von Übersichten und Berichten zum Status der Protokollarchive bei Bedarf.
Erforderliche Fähigkeiten
- Nachweisliche Erfahrung im Archiv- oder Dokumentenmanagement, idealerweise im Bereich Arbeitssicherheit, Qualitätssicherung oder Compliance.
- Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten, Detailgenauigkeit und eine präzise Arbeitsweise.
- Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen (insbesondere Excel, Word) und Dokumentenmanagementsystemen (DMS).
- Grundlegendes Verständnis von ESD (Elektrostatische Entladung) und Arbeitssicherheitsvorschriften.
- Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (C1-Niveau oder höher).
- Fähigkeit zur eigenverantwortlichen, strukturierten und zuverlässigen Arbeit im Homeoffice.
- Hohes Verantwortungsbewusstsein und Integrität im Umgang mit vertraulichen Daten.
Bevorzugte Qualifikationen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Büromanagement, Archivwesen) oder eine vergleichbare Qualifikation.
- Zusätzliche Zertifizierungen oder Fortbildungen im Bereich Archivierung, Dokumentenmanagement oder Arbeitssicherheit.
- Erfahrung mit SAP oder ähnlichen ERP-Systemen für die Datenerfassung und -verwaltung.
- Gute Englischkenntnisse (B2-Niveau oder höher) für die Kommunikation in einem internationalen Umfeld.
Vorteile & Zusatzleistungen
- Attraktives Gehaltspaket und flexible Arbeitszeiten zur besseren Vereinbarkeit von Berufs- und Privatleben.
- Die Möglichkeit, zu 100% remote von jedem Ort in Deutschland aus zu arbeiten.
- Umfassende Einarbeitung und kontinuierliche Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Zugang zu modernster Technologie und Tools für effizientes Arbeiten.
- Ein unterstützendes Team und eine kollegiale Arbeitsatmosphäre in einem globalen Unternehmen.
- Betriebliche Altersvorsorge und weitere Sozialleistungen.
- Mitarbeiterrabatte, Gesundheitsprogramme und Sportangebote.
So bewerben Sie sich
Wenn Sie an dieser Stelle interessiert sind, klicken Sie bitte auf den untenstehenden Button „Jetzt bewerben“. Um sicherzustellen, dass Ihre Bewerbung berücksichtigt wird, fügen Sie bitte Folgendes bei:
- Einen aktuellen Lebenslauf
- Ein kurzes Anschreiben, das Ihre Erfahrung und Motivation zusammenfasst
Bewerbungen werden laufend geprüft. Nur Kandidaten, die in die engere Wahl kommen, werden zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen.
⚠️ Wichtiger Hinweis
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