Über das Unternehmen
Als eines der weltweit führenden forschungsorientierten Gesundheitsunternehmen setzt sich Roche seit über 125 Jahren dafür ein, die Gesundheit und Lebensqualität der Menschen zu verbessern. Mit innovativen Lösungen in der Diagnostik und der Entwicklung bahnbrechender Medikamente gestalten wir die Zukunft der Medizin. Unser Standort in Basel ist das globale Hauptquartier und ein pulsierendes Zentrum für Forschung, Entwicklung und Produktion, wo wir gemeinsam an wegweisenden Projekten arbeiten.
Stellenbeschreibung
Wir suchen eine engagierte und detailorientierte Personalassistentin oder einen Personalassistenten zur Verstärkung unseres HR-Teams in Basel. In dieser Rolle unterstützen Sie die HR-Manager und -Spezialisten bei allen administrativen und organisatorischen Aufgaben im Personalwesen. Sie sind eine wichtige Schnittstelle für unsere Mitarbeitenden und tragen maßgeblich zu einem reibungslosen Ablauf unserer HR-Prozesse bei. Wenn Sie eine proaktive Persönlichkeit mit einer Leidenschaft für HR und exzellenten Kommunikationsfähigkeiten sind, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.
Hauptverantwortlichkeiten
- Unterstützung bei der Personaladministration von der Einstellung bis zum Austritt
- Erstellung und Pflege von Personalakten und -daten
- Koordination von Terminen und Vorbereitung von Besprechungen für das HR-Team
- Beantwortung von Mitarbeiteranfragen zu HR-Prozessen und -richtlinien
- Mithilfe bei der Organisation von Schulungen und Entwicklungsprogrammen
- Erstellung von Zeugnissen und Bestätigungen
- Unterstützung bei der Vorbereitung der monatlichen Lohnabrechnung
- Verwaltung von HR-Systemen und Datenbanken
Erforderliche Fähigkeiten
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung im Personalwesen, vorzugsweise in einem internationalen Umfeld
- Fundierte Kenntnisse im Schweizer Arbeitsrecht
- Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
- Erfahrung mit HR-Software (z.B. SAP HR)
- Ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (C1-Niveau)
- Gute Englischkenntnisse (B2-Niveau)
- Strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise
- Hohe Diskretion und Zuverlässigkeit
Bevorzugte Qualifikationen
- Weiterbildung als Personalassistent/in mit eidgenössischem Fachausweis oder gleichwertig
- Erfahrung in der Pharma- oder Biotechnologiebranche
- Kenntnisse in einer weiteren Landessprache (Französisch oder Italienisch)
Vorteile & Zusatzleistungen
- Attraktives Gehalt und umfassende Sozialleistungen
- Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung und Schulungen
- Dynamisches und internationales Arbeitsumfeld
- Flexible Arbeitszeiten und Home-Office-Möglichkeiten (Hybrid-Modell)
- Gesundheits- und Wellnessprogramme
- Betriebliche Altersvorsorge
- Mitarbeitervergünstigungen und Rabatte
- Modern ausgestattete Büroräume am Hauptsitz in Basel
So bewerben Sie sich
Wenn Sie an dieser Stelle interessiert sind, klicken Sie bitte auf den untenstehenden Button „Jetzt bewerben“. Um sicherzustellen, dass Ihre Bewerbung berücksichtigt wird, fügen Sie bitte Folgendes bei:
- Einen aktuellen Lebenslauf
- Ein kurzes Anschreiben, das Ihre Erfahrung und Motivation zusammenfasst
Bewerbungen werden laufend geprüft. Nur Kandidaten, die in die engere Wahl kommen, werden zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen.
⚠️ Wichtiger Hinweis
Willkommen bei Courierser. Wir veröffentlichen Stellenangebote, die aus öffentlichen Quellen und Jobportalen zusammengetragen werden. Wir erheben keine Gebühren für den Zugriff auf oder die Nutzung unserer Webseite; alle Informationen werden kostenlos zur Verfügung gestellt.
Courierser bietet keine Stellen direkt an, verwaltet diese nicht und ist nicht direkt am Einstellungsprozess für die auf https://de.couriersers.org veröffentlichten Vakanzen beteiligt.
Wenn Sie ein betrügerisches Angebot vermuten oder Fragen haben, kontaktieren Sie uns bitte über techturna@gmail.com.
