Über das Unternehmen
Die UBS Switzerland AG ist eine führende Schweizer Universalbank und eine der grössten Finanzinstitutionen der Welt. Wir bieten eine umfassende Palette von Finanzdienstleistungen für Privat-, Firmen- und institutionelle Kunden an. Unser Engagement für Innovation, Nachhaltigkeit und Kundenzufriedenheit steht im Mittelpunkt unserer Tätigkeit. Bei UBS fördern wir eine inklusive Arbeitskultur, die Flexibilität und individuelle Entwicklung unterstützt und es Mitarbeitenden ermöglicht, Familie und Karriere erfolgreich zu vereinen.
Stellenbeschreibung
Als Virtuelle/r Assistent/in (m/w/d) unterstützen Sie unser Team aus der Ferne bei administrativen Aufgaben und organisatorischen Prozessen. Diese Rolle ist ideal für Personen, die eine flexible Arbeitszeitgestaltung suchen, beispielsweise während der Elternzeit, und bietet die Möglichkeit, wertvolle Berufserfahrung von zu Hause aus zu sammeln. Sie tragen massgeblich zur Effizienz und reibungslosen Abläufen bei und sind ein wichtiger Teil unseres virtuellen Teams. Diese Position ist 100% remote.
Hauptverantwortlichkeiten
- Terminkoordination und Kalenderverwaltung für mehrere Teammitglieder
- Erstellung und Formatierung von Dokumenten, Präsentationen und Berichten
- Organisation von virtuellen Meetings und Webinaren, einschliesslich Versand von Einladungen und Protokollführung
- Datenerfassung und -pflege in verschiedenen Systemen
- Bearbeitung von E-Mails und Beantwortung grundlegender Anfragen
- Rechercheaufgaben und Informationsbeschaffung
- Unterstützung bei der Reiseplanung (virtuell) und Spesenabrechnungen
- Allgemeine administrative Unterstützung nach Bedarf
Erforderliche Fähigkeiten
- Ausgezeichnete Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift (Schweizer Hochdeutsch bevorzugt)
- Sicherer Umgang mit gängigen MS Office-Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
- Starke Organisations- und Zeitmanagementfähigkeiten
- Proaktive Arbeitsweise und hohe Eigenverantwortung
- Zuverlässigkeit und Diskretion im Umgang mit vertraulichen Informationen
- Technikaffinität und die Fähigkeit, sich schnell in neue Software einzuarbeiten
- Stabile Internetverbindung und ein geeigneter Home-Office-Arbeitsplatz
Bevorzugte Qualifikationen
- Erfahrung in einer ähnlichen administrativen oder assistierenden Rolle
- Kenntnisse in der Anwendung von Projektmanagement-Tools (z.B. Asana, Trello)
- Erfahrung mit virtuellen Kommunikationsplattformen (z.B. Zoom, Microsoft Teams)
- Grundkenntnisse im Bereich Finanzdienstleistungen oder Bankwesen
- Fähigkeit zur Arbeit in einem schnelllebigen Umfeld und unter Termindruck
Vorteile & Zusatzleistungen
- Flexible Arbeitszeiten, ideal zur Vereinbarung von Familie und Beruf
- 100% Remote-Arbeit mit der Freiheit, von zu Hause aus zu arbeiten
- Unterstützung bei der beruflichen Wiedereingliederung nach der Elternzeit
- Zugang zu internen Weiterbildungsmöglichkeiten und Online-Ressourcen
- Ein dynamisches und unterstützendes Teamumfeld
- Modernste Tools und Technologien für effizientes Arbeiten
- Attraktives Stundenhonorar
- Möglichkeit, einen Beitrag zu einem global führenden Unternehmen zu leisten
So bewerben Sie sich
Wenn Sie an dieser Stelle interessiert sind, klicken Sie bitte auf den untenstehenden Button „Jetzt bewerben“. Um sicherzustellen, dass Ihre Bewerbung berücksichtigt wird, fügen Sie bitte Folgendes bei:
- Einen aktuellen Lebenslauf
- Ein kurzes Anschreiben, das Ihre Erfahrung und Motivation zusammenfasst
Bewerbungen werden laufend geprüft. Nur Kandidaten, die in die engere Wahl kommen, werden zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen.
⚠️ Wichtiger Hinweis
Willkommen bei Courierser. Wir veröffentlichen Stellenangebote, die aus öffentlichen Quellen und Jobportalen zusammengetragen werden. Wir erheben keine Gebühren für den Zugriff auf oder die Nutzung unserer Webseite; alle Informationen werden kostenlos zur Verfügung gestellt.
Courierser bietet keine Stellen direkt an, verwaltet diese nicht und ist nicht direkt am Einstellungsprozess für die auf https://de.couriersers.org veröffentlichten Vakanzen beteiligt.
Wenn Sie ein betrügerisches Angebot vermuten oder Fragen haben, kontaktieren Sie uns bitte über techturna@gmail.com.
