Über das Unternehmen
Die Stadtverwaltung Aarau ist das Herzstück der öffentlichen Dienste für die Bürgerinnen und Bürger der Stadt. Wir sind bestrebt, eine effiziente, transparente und bürgernahe Verwaltung zu gewährleisten. Mit einem engagierten Team von Fachkräften setzen wir uns täglich für das Wohl und die Entwicklung unserer Gemeinde ein. Wir bieten ein stabiles Arbeitsumfeld mit Möglichkeiten zur Weiterentwicklung und fördern eine Kultur des gegenseitigen Respekts und der Zusammenarbeit. Werden Sie Teil unseres Teams und gestalten Sie die Zukunft Aaraus mit!
Stellenbeschreibung
Wir suchen eine engagierte und zuverlässige Persönlichkeit zur Verstärkung unseres Teams im Magistrat/Gemeindeamt. In dieser vielseitigen Position unterstützen Sie die Verwaltung in administrativen und organisatorischen Belangen und tragen massgeblich zur reibungslosen Abwicklung unserer Dienstleistungen bei. Die Stelle bietet die Möglichkeit, sich in verschiedenen Bereichen des öffentlichen Dienstes einzubringen und wertvolle Erfahrungen zu sammeln. Sie sind ein wichtiger Ansprechpartner für unsere Bürgerinnen und Bürger sowie für interne Abteilungen. Wir bieten Ihnen eine sinnstiftende Tätigkeit in einem stabilen Umfeld mit geregelten Arbeitszeiten und attraktiven Anstellungsbedingungen.
Hauptverantwortlichkeiten
- Bearbeitung und Verwaltung von Korrespondenz und Akten
- Empfang und Betreuung von Bürgerinnen und Bürgern
- Organisation und Koordination von Terminen und Besprechungen
- Erstellung von Protokollen, Berichten und Präsentationen
- Unterstützung bei der Vorbereitung und Durchführung von Wahlen und Abstimmungen
- Pflege von Datenbanken und Informationssystemen
- Mithilfe bei der Abwicklung von Projekten und speziellen Aufgaben
- Kommunikation mit internen Abteilungen und externen Partnern
Erforderliche Fähigkeiten
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (EFZ oder vergleichbar)
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen (Word, Excel, Outlook)
- Organisations- und Planungsfähigkeit
- Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
- Freundliches und serviceorientiertes Auftreten
- Diskretion und Verantwortungsbewusstsein
Bevorzugte Qualifikationen
- Erste Berufserfahrung im öffentlichen Dienst oder in einer ähnlichen administrativen Funktion
- Kenntnisse der kantonalen oder kommunalen Verwaltungsstrukturen
- Gute Anwenderkenntnisse in spezialisierten Verwaltungssoftware-Lösungen
- Fähigkeit zur lösungsorientierten und selbständigen Arbeitsweise
Vorteile & Zusatzleistungen
- Attraktive Anstellungsbedingungen und Sozialleistungen gemäss kantonalen Richtlinien
- Geregelte Arbeitszeiten (41.5 Stunden/Woche)
- Möglichkeiten zur beruflichen Weiterbildung und Entwicklung
- Moderner Arbeitsplatz im Herzen von Aarau
- Sinnstiftende Tätigkeit im Dienste der Öffentlichkeit
- Engagiertes und kollegiales Team
- Gute Verkehrsanbindung und Zuschüsse für den öffentlichen Nahverkehr
So bewerben Sie sich
Wenn Sie an dieser Stelle interessiert sind, klicken Sie bitte auf den untenstehenden Button „Jetzt bewerben“. Um sicherzustellen, dass Ihre Bewerbung berücksichtigt wird, fügen Sie bitte Folgendes bei:
- Einen aktuellen Lebenslauf
- Ein kurzes Anschreiben, das Ihre Erfahrung und Motivation zusammenfasst
Bewerbungen werden laufend geprüft. Nur Kandidaten, die in die engere Wahl kommen, werden zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen.
⚠️ Wichtiger Hinweis
Willkommen bei Courierser. Wir veröffentlichen Stellenangebote, die aus öffentlichen Quellen und Jobportalen zusammengetragen werden. Wir erheben keine Gebühren für den Zugriff auf oder die Nutzung unserer Webseite; alle Informationen werden kostenlos zur Verfügung gestellt.
Courierser bietet keine Stellen direkt an, verwaltet diese nicht und ist nicht direkt am Einstellungsprozess für die auf https://de.couriersers.org veröffentlichten Vakanzen beteiligt.
Wenn Sie ein betrügerisches Angebot vermuten oder Fragen haben, kontaktieren Sie uns bitte über techturna@gmail.com.
