Über das Unternehmen
Die Mobiliar ist das älteste private Versicherungsunternehmen der Schweiz. Seit über 200 Jahren stehen wir unseren Kunden als verlässlicher Partner zur Seite. Mit unseren genossenschaftlichen Wurzeln engagieren wir uns stark für die Gemeinschaft und bieten innovative Lösungen in den Bereichen Versicherung, Vorsorge und Immobilien. Wir legen Wert auf ein unterstützendes Arbeitsumfeld und fördern die Entwicklung unserer Mitarbeitenden.
Stellenbeschreibung
Als Home-Office Brau-Kurs-Zertifikat-Ersteller/in – Admin spielen Sie eine zentrale Rolle in der administrativen Abwicklung unserer internen und externen Bildungsangebote, insbesondere im Bereich der Zertifizierung. Sie sind verantwortlich für die Erstellung, Verwaltung und den Versand von Kurszertifikaten sowie für die sorgfältige Pflege der Kursdatenbank. Diese Position ist eine 100%ige Home-Office-Stelle, die Ihnen höchste Flexibilität ermöglicht, während Sie eng mit verschiedenen internen Abteilungen zusammenarbeiten. Ihr Auge fürs Detail und Ihre organisatorischen Fähigkeiten sind entscheidend, um einen reibungslosen Ablauf zu gewährleisten.
Hauptverantwortlichkeiten
- Erstellung und Formatierung von Kurszertifikaten gemäss vorgegebenen Richtlinien
- Verwaltung und Aktualisierung der Teilnahmer- und Kursdaten in unserer internen Datenbank
- Sicherstellung der korrekten Ausstellung und des fristgerechten Versands von Zertifikaten
- Kommunikation mit Kursleitern und Teilnehmenden bezüglich Zertifikatsfragen
- Administrative Unterstützung bei der Organisation und Durchführung von Weiterbildungskursen
- Archivierung von Kursunterlagen und Zertifikaten in digitaler und bei Bedarf physischer Form
- Zusammenarbeit mit dem HR- und Bildungsmanagement-Team
Erforderliche Fähigkeiten
- Mindestens 1 Jahr Berufserfahrung in einer administrativen Rolle, idealerweise im Bildungs- oder Weiterbildungsumfeld
- Ausgezeichnete Deutschkenntnisse (mündlich und schriftlich), Schweizer Hochdeutsch bevorzugt
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (Word, Excel, Outlook)
- Strukturierte, präzise und selbstständige Arbeitsweise
- Hohes Mass an Diskretion und Verantwortungsbewusstsein
- Organisationstalent und Multitasking-Fähigkeit
- Technikaffinität und Komfort im Umgang mit digitalen Tools
Bevorzugte Qualifikationen
- Kaufmännische Ausbildung (EFZ) oder vergleichbare Qualifikation
- Erfahrung mit Learning Management Systemen (LMS) oder Datenbankmanagement
- Grundkenntnisse im Bereich Eventmanagement oder Kursorganisation
- Fähigkeit, komplexe Informationen zu verarbeiten und klar zu kommunizieren
Vorteile & Zusatzleistungen
- 100% Home-Office-Modell mit flexiblen Arbeitszeiten
- Attraktives Salär und umfassende Sozialleistungen
- Unterstützung bei der Einrichtung eines ergonomischen Home-Office-Arbeitsplatzes
- Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung und Schulung
- Moderne Arbeitsmittel und Tools
- Ein motiviertes und unterstützendes Team
So bewerben Sie sich
Wenn Sie an dieser Stelle interessiert sind, klicken Sie bitte auf den untenstehenden Button „Jetzt bewerben“. Um sicherzustellen, dass Ihre Bewerbung berücksichtigt wird, fügen Sie bitte Folgendes bei:
- Einen aktuellen Lebenslauf
- Ein kurzes Anschreiben, das Ihre Erfahrung und Motivation zusammenfasst
Bewerbungen werden laufend geprüft. Nur Kandidaten, die in die engere Wahl kommen, werden zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen.
⚠️ Wichtiger Hinweis
Willkommen bei Courierser. Wir veröffentlichen Stellenangebote, die aus öffentlichen Quellen und Jobportalen zusammengetragen werden. Wir erheben keine Gebühren für den Zugriff auf oder die Nutzung unserer Webseite; alle Informationen werden kostenlos zur Verfügung gestellt.
Courierser bietet keine Stellen direkt an, verwaltet diese nicht und ist nicht direkt am Einstellungsprozess für die auf https://de.couriersers.org veröffentlichten Vakanzen beteiligt.
Wenn Sie ein betrügerisches Angebot vermuten oder Fragen haben, kontaktieren Sie uns bitte über techturna@gmail.com.
