Event Manager HF

Über das Unternehmen

Novartis AG ist ein weltweit führendes Pharmaunternehmen mit Hauptsitz in Basel, Schweiz. Wir konzentrieren uns auf die Entwicklung innovativer Medikamente und Therapien, die das Leben von Patienten weltweit verbessern. Bei Novartis glauben wir an die Kraft von Wissenschaft und Innovation, um die komplexesten Gesundheitsprobleme der Welt zu lösen. Wir fördern eine Kultur der Vielfalt und Inklusion und bieten unseren Mitarbeitenden eine dynamische und inspirierende Arbeitsumgebung.

Stellenbeschreibung

Wir suchen einen engagierten und erfahrenen Event Manager HF, der unser Team in Reinach, Basel-Landschaft, verstärkt. In dieser Rolle sind Sie verantwortlich für die Planung, Organisation und Durchführung verschiedenster Veranstaltungen, von internen Mitarbeiter-Events über Fachkonferenzen bis hin zu Kundenevents. Sie stellen sicher, dass alle Veranstaltungen reibungslos ablaufen, die Unternehmensziele erreichen und ein positives Erlebnis für alle Teilnehmenden bieten. Diese Position erfordert ein hohes Mass an Eigenverantwortung, Kreativität und Organisationstalent.

Hauptverantwortlichkeiten

• Umfassende Planung, Budgetierung und Koordination von internen und externen Veranstaltungen.
• Auswahl und Management von externen Dienstleistern (Caterer, Technik, Locations etc.).
• Erstellung detaillierter Zeitpläne und Ablaufpläne für jede Veranstaltung.
• Sicherstellung der Einhaltung von Budgets und Zeitvorgaben.
• Effiziente Kommunikation mit Stakeholdern, Teilnehmenden und Lieferanten.
• Proaktives Management potenzieller Risiken und Problemlösung während der Veranstaltungen.
• Nachbereitung von Veranstaltungen, inklusive Feedback-Sammlung und Erfolgsmessung.
• Verwaltung von Event-Materialien und Logistik.

Erforderliche Fähigkeiten

• Abschluss einer Höheren Fachschule (HF) im Bereich Eventmanagement, Hotellerie oder Tourismus.
• Mindestens 4 Jahre Berufserfahrung im Eventmanagement, vorzugsweise in einem Unternehmensumfeld.
• Nachweisliche Fähigkeit zur Planung und Durchführung komplexer Veranstaltungen.
• Ausgezeichnete Projektmanagement- und Organisationsfähigkeiten.
• Starke Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch (schriftlich und mündlich).
• Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint).
• Kreativität, Detailorientierung und Problemlösungsfähigkeit.

Bevorzugte Qualifikationen

• Erfahrung im Umgang mit Eventmanagement-Software oder CRM-Systemen.
• Kenntnisse weiterer Sprachen (z.B. Französisch).
• Erfahrung im Pharma- oder Life Science-Bereich.

Vorteile & Zusatzleistungen

• Attraktives Gehalt und Bonusprogramm.
• Umfassende Sozialleistungen und betriebliche Altersvorsorge.
• Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung und internen Schulungen.
• Ein dynamisches und internationales Arbeitsumfeld.
• Flexible Arbeitszeiten und Home-Office-Möglichkeiten (Hybrid-Modell).
• Gesundheits- und Wellnessprogramme.

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