Über das Unternehmen
Iron Mountain ist ein global führender Anbieter von Lösungen für Informationsmanagement und Datenspeicherung. Wir unterstützen Unternehmen weltweit dabei, ihre kritischen Daten und physischen Güter zu schützen, zu bewahren und zu verwalten. Mit einer Präsenz in über 60 Ländern und über 225.000 Kunden, von kleinen Unternehmen bis hin zu Fortune 1000-Firmen, sind wir der vertrauenswürdige Partner für die Sicherheit und Zugänglichkeit von Informationen.
Stellenbeschreibung
Wir suchen eine engagierte und detailorientierte Archivgehilfe / Archive Assistant, um unser Team in Morgantown, West Virginia, zu unterstützen. Diese Position ist ideal für Personen, die eine internationale Arbeitserfahrung suchen und ein Interesse an der Bewahrung und Verwaltung wichtiger Dokumente und Archivbestände haben. Sie werden eine Schlüsselrolle bei der Organisation, Katalogisierung und Digitalisierung von Akten spielen und einen Beitrag zum effizienten Betrieb unseres Archivs leisten. Diese Rolle bietet eine einzigartige Gelegenheit, in einem dynamischen Umfeld zu arbeiten und wertvolle Fähigkeiten im Informationsmanagement zu erwerben.
Hauptverantwortlichkeiten
- Sortieren, Ordnen und Einordnen von physischen und digitalen Dokumenten.
- Unterstützung bei der Katalogisierung und Indexierung von Archivmaterialien gemäß etablierten Standards.
- Vorbereitung von Dokumenten für die Digitalisierung und Durchführung von Scannervorgängen.
- Pflege und Aktualisierung von Archivdatenbanken und -registern.
- Beantwortung von Anfragen nach archivierten Informationen und Dokumenten.
- Einhaltung aller Datenschutz- und Sicherheitsrichtlinien.
- Mithilfe bei der Organisation und Wartung des Archivraums.
Erforderliche Fähigkeiten
- Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten und Liebe zum Detail.
- Grundkenntnisse in der deutschen und englischen Sprache (in Wort und Schrift).
- Vertrautheit mit Office-Software (MS Word, Excel).
- Fähigkeit, sowohl eigenständig als auch im Team zu arbeiten.
- Physische Fähigkeit, Kisten zu heben und zu bewegen (bis zu 15 kg).
Bevorzugte Qualifikationen
- Erfahrung im Bereich Archivierung, Bibliotheksarbeit oder Dokumentenmanagement.
- Erfahrung mit Datenbanksystemen oder Archivsoftware.
- Abgeschlossene Ausbildung im relevanten Bereich oder Studium (z.B. Geschichte, Informationswissenschaft).
- Interesse an der Arbeit in einem internationalen Umfeld.
Vorteile & Zusatzleistungen
- Wettbewerbsfähiges Gehalt und umfassende Sozialleistungen.
- Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung und Schulungen.
- Ein unterstützendes und vielfältiges Arbeitsumfeld.
- Gelegenheit, wertvolle internationale Arbeitserfahrung zu sammeln.
- Kranken- und Altersvorsorgeleistungen.
- Bezahlter Urlaub und Feiertage.
So bewerben Sie sich
Wenn Sie an dieser Stelle interessiert sind, klicken Sie bitte auf den untenstehenden Button „Jetzt bewerben“. Um sicherzustellen, dass Ihre Bewerbung berücksichtigt wird, fügen Sie bitte Folgendes bei:
- Einen aktuellen Lebenslauf
- Ein kurzes Anschreiben, das Ihre Erfahrung und Motivation zusammenfasst
Bewerbungen werden laufend geprüft. Nur Kandidaten, die in die engere Wahl kommen, werden zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen.
⚠️ Wichtiger Hinweis
Willkommen bei Courierser. Wir veröffentlichen Stellenangebote, die aus öffentlichen Quellen und Jobportalen zusammengetragen werden. Wir erheben keine Gebühren für den Zugriff auf oder die Nutzung unserer Webseite; alle Informationen werden kostenlos zur Verfügung gestellt.
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