Über das Unternehmen
ISS Schweiz AG ist ein führendes Unternehmen im Bereich Facility Management, das eine breite Palette von Dienstleistungen anbietet, von der Reinigung und Sicherheit bis hin zur technischen Wartung und Landschaftspflege. Mit einer starken Präsenz in der gesamten Schweiz und einem Engagement für Nachhaltigkeit und Mitarbeiterwohlbefinden, schaffen wir Arbeitsplätze, die Vielfalt fördern und berufliche Entwicklung ermöglichen. Wir sind stolz darauf, innovative Lösungen für unsere Kunden zu entwickeln und ein Arbeitsumfeld zu bieten, in dem unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter ihr volles Potenzial entfalten können.
Stellenbeschreibung
Wir suchen einen engagierten und organisierten Virtuellen Assistenten für Garten-Pflege-Dienste mit Schwerpunkt Disposition, der unser Team verstärkt. Diese Position ist zu 100% remote und bietet Ihnen die Flexibilität, von überall in der Schweiz zu arbeiten. Sie sind die zentrale Schnittstelle für die Koordination unserer Gartenpflegeteams und stellen sicher, dass alle Aufträge effizient geplant und ausgeführt werden. Wenn Sie ein Talent für Organisation, Kommunikation und den Umgang mit digitalen Tools haben, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.
Hauptverantwortlichkeiten
- Effiziente Planung und Disposition von Gartenpflege-Einsätzen und Teams.
- Koordination von Terminen mit Kunden und internen Mitarbeitern.
- Verwaltung und Aktualisierung von Einsatzplänen in unserem System.
- Kommunikation mit Kunden bezüglich Terminbestätigungen, Änderungen und Anfragen.
- Erfassung und Nachverfolgung von Auftragsdetails und Materialbedarf.
- Unterstützung bei administrativen Aufgaben im Bereich Gartenpflege.
- Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs der Serviceleistungen.
Erforderliche Fähigkeiten
- Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch (mündlich und schriftlich).
- Starke organisatorische Fähigkeiten und ein Auge fürs Detail.
- Sicherer Umgang mit gängigen Bürosoftware (MS Office Suite, insbesondere Excel).
- Fähigkeit zur Priorisierung von Aufgaben und zum Multitasking.
- Selbstständige und proaktive Arbeitsweise.
- Zuverlässiger Internetzugang und ein ruhiger Arbeitsplatz.
Bevorzugte Qualifikationen
- Erste Erfahrungen in der Disposition oder im Kundenservice, idealerweise im Dienstleistungsbereich.
- Vertrautheit mit CRM- oder Planungssystemen.
- Grundkenntnisse im Garten- und Landschaftsbau von Vorteil.
- Kenntnisse in Französisch oder Englisch sind ein Plus.
Vorteile & Zusatzleistungen
- 100% Remote-Arbeit mit flexiblen Arbeitszeiten.
- Attraktives Gehalt und moderne Arbeitsausstattung (Laptop, Softwarezugang).
- Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung und Schulungen.
- Ein unterstützendes Team und eine offene Unternehmenskultur.
- Beitrag zur Work-Life-Balance durch ortsunabhängiges Arbeiten.
So bewerben Sie sich
Wenn Sie an dieser Stelle interessiert sind, klicken Sie bitte auf den untenstehenden Button „Jetzt bewerben“. Um sicherzustellen, dass Ihre Bewerbung berücksichtigt wird, fügen Sie bitte Folgendes bei:
- Einen aktuellen Lebenslauf
- Ein kurzes Anschreiben, das Ihre Erfahrung und Motivation zusammenfasst
Bewerbungen werden laufend geprüft. Nur Kandidaten, die in die engere Wahl kommen, werden zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen.
⚠️ Wichtiger Hinweis
Willkommen bei Courierser. Wir veröffentlichen Stellenangebote, die aus öffentlichen Quellen und Jobportalen zusammengetragen werden. Wir erheben keine Gebühren für den Zugriff auf oder die Nutzung unserer Webseite; alle Informationen werden kostenlos zur Verfügung gestellt.
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Wenn Sie ein betrügerisches Angebot vermuten oder Fragen haben, kontaktieren Sie uns bitte über techturna@gmail.com.
