Über das Unternehmen
UBS ist ein weltweit führendes Finanzdienstleistungsunternehmen mit einer starken Präsenz in der Schweiz. Wir bieten umfassende Finanzlösungen für Privat-, Geschäfts- und institutionelle Kunden weltweit. Unser Erfolg basiert auf einer Kultur der Exzellenz, Integrität und Innovation. Bei UBS schätzen wir Vielfalt und eine unterstützende Arbeitsumgebung, in der jeder Einzelne sein volles Potenzial entfalten kann.
Stellenbeschreibung
Wir suchen eine hochmotivierte und detailorientierte Persönliche Assistentin (m/w/d) zur Unterstützung unserer Geschäftsleitung am Standort Winterthur. In dieser Schlüsselrolle sind Sie für die effiziente Gestaltung des Arbeitsalltags unserer Führungskräfte verantwortlich und stellen sicher, dass alle administrativen und organisatorischen Aufgaben reibungslos ablaufen. Sie agieren als zentrale Anlaufstelle, koordinieren Termine, verwalten Korrespondenz und bereiten Meetings vor. Diskretion, Eigeninitiative und ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch sind für diese Position unerlässlich.
Hauptverantwortlichkeiten
- Effiziente und proaktive Terminplanung und -koordination.
- Organisation und Vorbereitung von Meetings, einschliesslich Agendaerstellung und Protokollführung.
- Verwaltung der Korrespondenz, einschliesslich E-Mails und Telefonate, in deutscher Sprache.
- Organisation von Geschäftsreisen (Flüge, Hotels, Transfers).
- Erstellung von Präsentationen, Berichten und anderen Dokumenten.
- Vertrauliche Bearbeitung sensibler Informationen und Daten.
- Unterstützung bei Projekten und Sonderaufgaben nach Bedarf.
- Organisation von internen und externen Veranstaltungen.
- Büromanagement und -organisation, einschliesslich Bestellwesen.
Erforderliche Fähigkeiten
- Ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (Muttersprachniveau).
- Nachgewiesene Erfahrung als Persönliche/r Assistent/in oder in einer vergleichbaren Rolle (mindestens 3 Jahre).
- Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
- Hervorragende Organisations- und Zeitmanagementfähigkeiten.
- Hohes Mass an Diskretion, Loyalität und Vertrauenswürdigkeit.
- Proaktive und lösungsorientierte Arbeitsweise.
- Starke Kommunikations- und zwischenmenschliche Fähigkeiten.
Bevorzugte Qualifikationen
- Kaufmännische Ausbildung oder Hochschulabschluss.
- Erfahrung in der Finanzbranche oder einem internationalen Umfeld.
- Gute Englischkenntnisse sind ein Plus.
- Kenntnisse in der Anwendung von Projektmanagement-Tools.
- Fähigkeit, unter Druck zu arbeiten und Prioritäten effektiv zu setzen.
Vorteile & Zusatzleistungen
- Attraktives Gehalt und Bonusprogramm.
- Umfassende Sozialleistungen und Pensionskassenregelung.
- Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung und Schulungen.
- Moderne Arbeitsumgebung im Herzen von Winterthur.
- Subventionierte Verpflegung und Sportangebote.
- Flexible Arbeitszeitenmodelle (wo möglich).
- Zugang zu einem globalen Netzwerk und vielfältigen Karrieremöglichkeiten.
So bewerben Sie sich
Wenn Sie an dieser Stelle interessiert sind, klicken Sie bitte auf den untenstehenden Button „Jetzt bewerben“. Um sicherzustellen, dass Ihre Bewerbung berücksichtigt wird, fügen Sie bitte Folgendes bei:
- Einen aktuellen Lebenslauf
- Ein kurzes Anschreiben, das Ihre Erfahrung und Motivation zusammenfasst
Bewerbungen werden laufend geprüft. Nur Kandidaten, die in die engere Wahl kommen, werden zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen.
⚠️ Wichtiger Hinweis
Willkommen bei Courierser. Wir veröffentlichen Stellenangebote, die aus öffentlichen Quellen und Jobportalen zusammengetragen werden. Wir erheben keine Gebühren für den Zugriff auf oder die Nutzung unserer Webseite; alle Informationen werden kostenlos zur Verfügung gestellt.
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