Über das Unternehmen
Die Raiffeisen Landesbank Südtirol AG ist eine führende Genossenschaftsbank in Südtirol, tief verwurzelt in der Region und engagiert für die wirtschaftliche und soziale Entwicklung ihrer Mitglieder und Kunden. Wir bieten eine umfassende Palette an Finanzdienstleistungen und legen Wert auf Stabilität, Nachhaltigkeit und regionale Nähe. Als Arbeitgeber fördern wir eine Kultur des Vertrauens, der Zusammenarbeit und der beruflichen Weiterentwicklung unserer Mitarbeiter.
Stellenbeschreibung
Wir suchen einen engagierten und präzisen Protokollmitarbeiter (m/w/d), der unser Team in Klobenstein verstärkt. In dieser Rolle sind Sie verantwortlich für die genaue Erfassung und Dokumentation von Besprechungen, Konferenzen und Entscheidungsprozessen. Sie stellen sicher, dass alle relevanten Informationen klar, prägnant und nachvollziehbar festgehalten werden. Eine sorgfältige Arbeitsweise, ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten und Diskretion sind für diese Position unerlässlich.
Hauptverantwortlichkeiten
- Vorbereitung und Organisation von Besprechungsräumen und benötigten Materialien.
- Führung von Protokollen bei internen und externen Besprechungen, Sitzungen und Konferenzen.
- Sicherstellung der Vollständigkeit und Richtigkeit der festgehaltenen Informationen.
- Zusammenfassung von Entscheidungen, Aufgaben und Verantwortlichkeiten.
- Termingerechte Erstellung, Formatierung und Verteilung der Protokolle.
- Verwaltung und Archivierung von Sitzungsunterlagen und Protokollen.
- Unterstützung bei der Planung und Koordination von Terminen.
- Vertraulicher Umgang mit sensiblen Informationen.
Erforderliche Fähigkeiten
- Ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (Bilinguismus Deutsch/Italienisch von Vorteil).
- Nachweisliche Erfahrung in der Protokollführung oder einer vergleichbaren administrativen Position.
- Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen (Word, Outlook, PowerPoint, Excel).
- Starke organisatorische Fähigkeiten und eine präzise, detailorientierte Arbeitsweise.
- Hohes Maß an Diskretion und Verantwortungsbewusstsein.
- Fähigkeit, komplexe Sachverhalte schnell zu erfassen und prägnant zusammenzufassen.
Bevorzugte Qualifikationen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbarer Abschluss.
- Erfahrung im Banken- oder Finanzdienstleistungssektor.
- Kenntnisse der lokalen Verwaltungsstrukturen oder Geschäftspraktiken.
- Zweisprachigkeit Deutsch/Italienisch.
Vorteile & Zusatzleistungen
- Attraktives Vergütungspaket und soziale Leistungen.
- Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung und internen Schulungen.
- Ein stabiles und sicheres Arbeitsumfeld in einer führenden Bank.
- Angenehmes Betriebsklima in einem engagierten Team.
- Mitarbeitervorteile und -rabatte.
- Gute Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel.
So bewerben Sie sich
Wenn Sie an dieser Stelle interessiert sind, klicken Sie bitte auf den untenstehenden Button „Jetzt bewerben“. Um sicherzustellen, dass Ihre Bewerbung berücksichtigt wird, fügen Sie bitte Folgendes bei:
- Einen aktuellen Lebenslauf
- Ein kurzes Anschreiben, das Ihre Erfahrung und Motivation zusammenfasst
Bewerbungen werden laufend geprüft. Nur Kandidaten, die in die engere Wahl kommen, werden zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen.
⚠️ Wichtiger Hinweis
Willkommen bei Courierser. Wir veröffentlichen Stellenangebote, die aus öffentlichen Quellen und Jobportalen zusammengetragen werden. Wir erheben keine Gebühren für den Zugriff auf oder die Nutzung unserer Webseite; alle Informationen werden kostenlos zur Verfügung gestellt.
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