Über das Unternehmen
Die Marktgemeinde Lustenau ist ein wichtiger Arbeitgeber in der Region Vorarlberg und engagiert sich täglich für das Wohl ihrer Bürgerinnen und Bürger. Als Teil des öffentlichen Dienstes legen wir großen Wert auf Professionalität, Empathie und eine serviceorientierte Arbeitsweise. Die Friedhofsverwaltung ist eine sensible und wichtige Abteilung, die den Angehörigen in schweren Zeiten zur Seite steht und eine würdige Ruhestätte gewährleistet.
Stellenbeschreibung
Wir suchen eine engagierte und einfühlsame Persönlichkeit zur Verstärkung unseres Teams in der Friedhofsverwaltung. Als Sachbearbeiter (m/w/d) sind Sie für die Organisation und Administration aller Belange rund um unsere Friedhöfe zuständig. Diese Position erfordert ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein, Diskretion und Kommunikationsfähigkeit im Umgang mit trauernden Angehörigen und externen Dienstleistern. Sie tragen maßgeblich dazu bei, einen reibungslosen Ablauf zu gewährleisten und die Würde der Verstorbenen sowie die Bedürfnisse der Hinterbliebenen zu respektieren.
Hauptverantwortlichkeiten
- Verwaltung und Pflege der Grabstättenbücher und Friedhofsdatenbanken
- Beratung von Angehörigen bezüglich Grabarten, Belegungsfristen und Gebühren
- Bearbeitung von Anträgen für Bestattungen, Beisetzungen und Grabverlängerungen
- Koordination und Terminabsprachen mit Bestattungsunternehmen, Steinmetzen und Gärtnern
- Erstellung von Gebührenbescheiden und Rechnungen
- Führung des Kassabuchs und Abwicklung des Zahlungsverkehrs
- Organisation und Betreuung von Friedhofsführungen und Informationsveranstaltungen
- Mitarbeit bei der Weiterentwicklung und Optimierung administrativer Prozesse im Bereich Friedhofsverwaltung
Erforderliche Fähigkeiten
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Fundierte Kenntnisse im Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook)
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Einfühlungsvermögen
- Organisationsgeschick und selbstständige Arbeitsweise
- Diskretion und Verantwortungsbewusstsein
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Strukturierte und genaue Arbeitsweise
Bevorzugte Qualifikationen
- Erfahrung im Bereich öffentlicher Dienst oder Friedhofsverwaltung
- Kenntnisse relevanter Rechtsvorschriften (z.B. Bestattungsgesetz)
- Weiterbildung im Verwaltungsbereich
- Sicherer Umgang mit spezifischer Verwaltungssoftware
Vorteile & Zusatzleistungen
- Krisensicherer Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst
- Attraktive Sozialleistungen und betriebliche Altersvorsorge
- Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung und Fortbildung
- Angenehmes Arbeitsklima in einem engagierten Team
- Geregelte Arbeitszeiten für eine gute Work-Life-Balance
- Zusätzliche Urlaubstage und Sonderleistungen nach Kollektivvertrag
- Zuschuss zu Gesundheitsförderungsprogrammen
So bewerben Sie sich
Wenn Sie an dieser Stelle interessiert sind, klicken Sie bitte auf den untenstehenden Button „Jetzt bewerben“. Um sicherzustellen, dass Ihre Bewerbung berücksichtigt wird, fügen Sie bitte Folgendes bei:
- Einen aktuellen Lebenslauf
- Ein kurzes Anschreiben, das Ihre Erfahrung und Motivation zusammenfasst
Bewerbungen werden laufend geprüft. Nur Kandidaten, die in die engere Wahl kommen, werden zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen.
⚠️ Wichtiger Hinweis
Willkommen bei Courierser. Wir veröffentlichen Stellenangebote, die aus öffentlichen Quellen und Jobportalen zusammengetragen werden. Wir erheben keine Gebühren für den Zugriff auf oder die Nutzung unserer Webseite; alle Informationen werden kostenlos zur Verfügung gestellt.
Courierser bietet keine Stellen direkt an, verwaltet diese nicht und ist nicht direkt am Einstellungsprozess für die auf https://de.couriersers.org veröffentlichten Vakanzen beteiligt.
Wenn Sie ein betrügerisches Angebot vermuten oder Fragen haben, kontaktieren Sie uns bitte über techturna@gmail.com.
