Über das Unternehmen
Der Touring Club Schweiz (TCS) ist die grösste Mobilitätsorganisation der Schweiz. Mit über 1,5 Millionen Mitgliedern setzen wir uns für die Sicherheit und Mobilität auf den Strassen ein und bieten umfassende Dienstleistungen im Bereich Pannenhilfe, Reisen, Versicherungen und Aus- und Weiterbildung an. Unsere Fahrschulen und Fahrkurse sind ein zentraler Pfeiler unseres Engagements für sichere Verkehrsteilnehmer. Wir fördern innovative Arbeitsweisen und suchen Talente, die unsere Mission unterstützen.
Stellenbeschreibung
Als Virtuelle/r Assistenz für Fahrschulen unterstützen Sie unser Netzwerk von Fahrschulen in der gesamten Schweiz bei der effizienten Planung und Koordination von Theoriekursen. Diese Position ist ideal für eine proaktive und detailorientierte Person, die eine Leidenschaft für Organisation und exzellenten Kundenservice hat. Sie arbeiten vollständig remote und sind ein integraler Bestandteil unseres Teams, indem Sie die reibungslosen Abläufe unserer Theoriekurse sicherstellen.
Hauptverantwortlichkeiten
- Planung und Koordination der Theoriekurstermine für verschiedene Fahrschulen.
- Kommunikation mit Fahrlehrern und Kursteilnehmern zur Terminabstimmung und Beantwortung von Anfragen.
- Verwaltung von Kursanmeldungen und Teilnehmerlisten.
- Pflege der Kursdatenbank und Sicherstellung der Aktualität der Informationen.
- Erstellung von Kursunterlagen und Kommunikationsmaterialien (z.B. Willkommens-E-Mails, Erinnerungen).
- Unterstützung bei administrativen Aufgaben im Zusammenhang mit dem Kursbetrieb.
- Identifikation von Optimierungspotenzialen in den Planungsprozessen.
Erforderliche Fähigkeiten
- Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten und hohe Detailgenauigkeit.
- Starke Kommunikationsfähigkeiten in Schweizer Hochdeutsch, mündlich und schriftlich.
- Sicherer Umgang mit gängigen Office-Programmen (MS Office Suite, Google Workspace).
- Erfahrung im Umgang mit Terminplanungstools oder CRM-Systemen.
- Proaktive und selbstständige Arbeitsweise.
- Hohe Zuverlässigkeit und Diskretion.
Bevorzugte Qualifikationen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
- Erfahrung in der Administration im Bildungsbereich oder im Fahrschulwesen.
- Kenntnisse weiterer Landessprachen (Französisch, Italienisch) von Vorteil.
- Affinität zur Mobilitätsbranche und Interesse am Thema Fahrausbildung.
Vorteile & Zusatzleistungen
- Diese Position ist zu 100% remote und bietet volle Flexibilität.
- Attraktive Vergütung und faire Konditionen.
- Modernste digitale Arbeitsmittel und Software.
- Möglichkeit zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung.
- Ein unterstützendes und dynamisches Team.
- Beitrag zu einer sinnvollen Aufgabe im Bereich der Verkehrssicherheit.
So bewerben Sie sich
Wenn Sie an dieser Stelle interessiert sind, klicken Sie bitte auf den untenstehenden Button „Jetzt bewerben“. Um sicherzustellen, dass Ihre Bewerbung berücksichtigt wird, fügen Sie bitte Folgendes bei:
- Einen aktuellen Lebenslauf
- Ein kurzes Anschreiben, das Ihre Erfahrung und Motivation zusammenfasst
Bewerbungen werden laufend geprüft. Nur Kandidaten, die in die engere Wahl kommen, werden zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen.
⚠️ Wichtiger Hinweis
Willkommen bei Courierser. Wir veröffentlichen Stellenangebote, die aus öffentlichen Quellen und Jobportalen zusammengetragen werden. Wir erheben keine Gebühren für den Zugriff auf oder die Nutzung unserer Webseite; alle Informationen werden kostenlos zur Verfügung gestellt.
Courierser bietet keine Stellen direkt an, verwaltet diese nicht und ist nicht direkt am Einstellungsprozess für die auf https://de.couriersers.org veröffentlichten Vakanzen beteiligt.
Wenn Sie ein betrügerisches Angebot vermuten oder Fragen haben, kontaktieren Sie uns bitte über techturna@gmail.com.
