Über das Unternehmen
Die TUI Group ist der weltweit führende Touristikkonzern und eine starke Kraft im Tourismus. Mit Hauptsitz in Hannover, Deutschland, bietet die TUI Group ihren Kunden einzigartige Urlaubserlebnisse in über 180 Regionen weltweit. Wir sind stolz auf unsere Innovationskraft, unsere nachhaltigen Praktiken und unser Engagement für unsere Mitarbeiter und Kunden. Werden Sie Teil unseres Teams und gestalten Sie die Zukunft des Reisens mit!
Stellenbeschreibung
Als Büroleiter / Office Manager (m/w/d) sind Sie das Herzstück unseres Büros in Hannover und sorgen für einen reibungslosen Ablauf des Tagesgeschäfts. Sie sind die erste Anlaufstelle für Mitarbeiter und Besucher und tragen maßgeblich zur positiven Arbeitsatmosphäre bei. Diese Rolle erfordert Organisationstalent, Eigeninitiative und ein freundliches Wesen, um unser Team bestmöglich zu unterstützen und die administrative Infrastruktur effizient zu gestalten.
Hauptverantwortlichkeiten
- Effiziente Organisation und Koordination des Büroalltags
- Empfang und Betreuung von Besuchern und Geschäftspartnern
- Verwaltung und Bestellung von Büromaterialien und Verbrauchsgütern
- Koordination von Terminen und Organisation von Meetings, einschließlich Vor- und Nachbereitung
- Bearbeitung der eingehenden und ausgehenden Korrespondenz
- Unterstützung bei der Reiseplanung und -abrechnung
- Pflege der Büroräume und Sicherstellung eines stets repräsentativen Zustands
- Zentraler Ansprechpartner für interne und externe Anfragen
Erforderliche Fähigkeiten
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung im Office Management oder in einer ähnlichen Position
- Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
- Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Sehr gute Kommunikations- und Organisationsfähigkeiten
- Strukturierte, proaktive und serviceorientierte Arbeitsweise
- Ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein und Diskretion
Bevorzugte Qualifikationen
- Gute Englischkenntnisse
- Erfahrung im Umgang mit modernen Bürokommunikationssystemen
- Ein Auge für Details und die Fähigkeit, Prioritäten zu setzen
- Positive Ausstrahlung und Teamfähigkeit
Vorteile & Zusatzleistungen
- Ein motiviertes und internationales Team
- Moderne Arbeitsausstattung
- Umfassende Einarbeitung und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Attraktive Mitarbeiterrabatte auf Reiseprodukte
- Betriebliche Altersvorsorge
- Kostenlose Getränke und frisches Obst
- Gute Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel und Parkmöglichkeiten
So bewerben Sie sich
Wenn Sie an dieser Stelle interessiert sind, klicken Sie bitte auf den untenstehenden Button „Jetzt bewerben“. Um sicherzustellen, dass Ihre Bewerbung berücksichtigt wird, fügen Sie bitte Folgendes bei:
- Einen aktuellen Lebenslauf
- Ein kurzes Anschreiben, das Ihre Erfahrung und Motivation zusammenfasst
Bewerbungen werden laufend geprüft. Nur Kandidaten, die in die engere Wahl kommen, werden zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen.
⚠️ Wichtiger Hinweis
Willkommen bei Courierser. Wir veröffentlichen Stellenangebote, die aus öffentlichen Quellen und Jobportalen zusammengetragen werden. Wir erheben keine Gebühren für den Zugriff auf oder die Nutzung unserer Webseite; alle Informationen werden kostenlos zur Verfügung gestellt.
Courierser bietet keine Stellen direkt an, verwaltet diese nicht und ist nicht direkt am Einstellungsprozess für die auf https://de.couriersers.org veröffentlichten Vakanzen beteiligt.
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